Assistente de Departamento Pessoal

Você está pronto para fazer parte de uma equipe que valoriza a liberdade empresarial e o crescimento contínuo? A NWB, liderada pelo renomado empresário André Menezes, está em busca de uma pessoa talentosa e motivada para se juntar à nossa equipe na posição de Assistente de Departamento Pessoal.

Responsabilidades

Conduzir processos de admissão, manutenção e desligamento de colaboradores, folha de pagamento. Controle de benefícios, cumprindo as exigências da Convenção Coletiva de Trabalho, controle de contratos de colaboradores e terceirizados. Acompanhamento de prazos de contratos, férias e rescisões, além de esclarecer dúvidas sobre normas internas e folha de pagamento. 

• Efetuar o controle e execução dos apontamentos de folha de pagamento dos colaboradores junto à contabilidade.
• Enviar para empresa de contabilidade terceirizada todos os documentos pertinentes ao quadro de pessoal da empresa.
• Realizar a criação de processos operacionais padrões referente a pessoas e processos que envolvam os mesmos.
• Controlar os itens de benefícios oferecidos pela empresa, providenciando os descontos devidos em folha de pagamento.
• Buscar e negociar a melhor contratação de programa de benefícios sempre com intuito de redução de despesa e melhora de qualidade.
• Garantir o cumprimento dos itens exigidos em Convenção Coletiva de Trabalho.
• Realizar o controle de documentos referentes à Medicina Ocupacional e Segurança do Trabalho, e marcar exames periódicos e pontuais.
• Manter organizados os arquivos específicos de cada  colaborador.
• Controlar os contratos de prestação de serviços de terceirizados e internos.
• Responsável por fechamento de carteira de mentores, pagamentos.
• Controlar os prazos de contratos  de vencimento do período de experiência e comunicar a liderança direta do colaborador com 10 dias de antecedência do vencimento dos prazos.
• Realizar a programação e solicitação do cálculo de férias de todos os colaboradores a contabilidade e informar o departamento de recursos humanos atualizando o quadro do monday.
• Efetuar a admissão e demissão de colaboradores junto à contabilidade.
• Esclarecer dúvidas sobre as normas da empresa, benefícios, férias, rescisões e folha de pagamento, com apoio do coordenador financeiro.
• Realizar a atualização e manutenção de ponto de entrada e saída de colaboradores, e também o alcance de metas pertinente a este indicador.
• Efetuar a atualização de planilhas e sistemas conforme necessidade.

Requisitos

• Experiência com Departamento pessoal.
• Formação Cursando em RH, ou áreas correlatas.
• Habilidade em relacionamento interpessoal, atenção concentrada, fluência verbal e escrita, capacidade analítica.
• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e acelerado.

Oferecemos

• Ambiente de trabalho inspirador, reconhecido pela certificação Great Place to Work.
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional contínuo.
• Modalidade Híbrida - Seg a Sex - 08H ás 17:48H
• Vale Refeição | Vale Transporte | Total Pass
• Plano de Saúde e Odontológico | Auxilio Creche | Clube de descontos
• Parcerias com Universidades e Escola de Idiomas.

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