Analista Departamento Pessoal

O Analista de Departamento Pessoal é o profissional especializado em lidar com questões relacionadas à administração de Pessoal dentro de uma empresa. 

Este profissional desempenha papel crucial na garantia do cumprimento das leis trabalhistas, na manutenção de registros precisos e na oferta de suporte em questões relacionadas a salários, benefícios e direitos trabalhistas. Em suma, o analista de departamento pessoal atua como um elo entre a empresa e seus colaboradores, assegurando assim, o bom funcionamento das atividades relacionadas à gestão de pessoas.

 

1. Principais Responsabilidades Técnicas:

* Domínio dos recursos da informática (Pacote Office); 

* Domínio da língua falada e escrita; 

* Domínio da Legislação Trabalhista/Contábil/Federal vigente; 

* Noções de funcionamento de escritórios contábeis; 

* Domínio das obrigações acessórias como SEFIP, DIRF, SPED, Folha e e-Social; 

* Domínios dos cálculos matemáticos; 

* Noções básicas de funcionamento de ERP’s (Software);

 

2. Principais Habilidades:

* Ter liderança, capacidade de direcionar, treinar e delegar;

* Ser disciplinado (a), capacidade de se organizar para cumprir normas e procedimentos que levem ao atingimento dos objetivos;

* Ser organizado (a), capacidade de ordenar o trabalho de forma racional, o cumprimento de planos e a priorização de tarefas;

* Ser assíduo (a) e pontual;

* Ter raciocínio lógico e crítico, capaz de abordar ideias de forma lógica sistemática e sequencial, assim como detalhista na analise dos fatores; 

* Ter agilidade e capacidade de desenvolver atividades com desenvoltura, rapidez e objetividade garantindo a qualidade da sua execução; 

* Ter proatividade, capacidade de fazer mais do que lhe é solicitado, tomar para si a responsabilidade pela tarefa sem a necessidade de dependência de outros;

* Ter facilidade de se concentrar, manter-se atento(a) às suas tarefas e objetivos determinados para o setor;

* Ter visão ampla e sistêmica (dos processos que influenciam em seu setor e das empresas clientes, capacidade de analisar o todo e sintetizar). 

 

3. Idade Mínima Necessária:

* 21 anos

 

4. Escolaridade:

* Ter bacharelado em Ciências Contábeis, desejável com registro no Conselho, e/ou Curso técnico em Recursos Humanos.

 

Principais Atividades do Cargo:

* Submeter-se e auxiliar nos programas de auditoria estabelecidos pela empresa; 

* Realizar o processo de integração de novos integrantes dentro da equipe; 

* Efetuar a recepção, classificação, contabilização e/ou orientação do Arquivista quanto a distribuição dos documentos relativos ao departamento pessoal;

* Elaborar a DCTF-WEB (Declaração de Débito e Crédito Tributário Federal); 1

* Acompanhar os afastamentos, atestados médicos e vencimentos dos contratos de experiência dos colaboradores; 

* Realizar os fechamentos e controles da política de remuneração dos colaboradores de acordo com a metodologia da empresa; 

* Fazer o fechamento da folha de pagamento e adiantamento dos colaboradores e encaminhar ao financeiro;

* Fazer a gestão das férias, sempre de acordo com a Política de férias e em consenso com o superior de cada área;

* Realizar auditoria dos documentos de seu setor, garantindo sua organização;

* Acompanhar a execução do programa anual de saúde e segurança do trabalho, reportando ao gerente geral qualquer anomalia;

* Realizar o processo de rescisão dos colaboradores, conforme o processo;

* Realizar o processo de integração dos colaboradores, garantindo o entendimento dos macro documentos, como por exemplo, Regimento, políticas, entre outros; 

* Realizar/Acompanhar os processos de admissões e demissões dos colaboradores, dando todo o suporte necessário;

* Acompanhar e controlar as entradas, saídas e retornos de documentações referente ao seu setor, evitando extravios e perdas;

* Fazer a gestão da folha de pagamento e encargos sociais (FGTS, INSS e IR), das empresas clientes, com assertividade e segurança;