RECEPCIONISTA

Atividades:

Controlar as chaves e acessos e registrar todas as informações;

Realizar agendamentos, fornecer informações, anotar recados, presencialmente, na recepção ou pelo telefone e e-mail;

Orientar a circulação de pessoas e visitantes;

Atender, filtrar ligações telefônicas e direcionar para as pessoas responsáveis;

Enviar, receber e controlar as correspondências e direcionar para as áreas responsáveis;

Gerenciar a agenda da Diretoria, marcar reuniões, arquivar documentos;

Gerenciar a compra de materiais de escritório e higiene;

Responder perguntas sobre a empresa e esclarecer dúvidas;

Organizar o local de trabalho;

Realizar serviços externos, entrega de documentos em cartórios, escritórios e correios.

Pré-requisitos:

Ensino médio completo;

Desejável experiência anterior na função;

Ter bons conhecimento no pacote office e digitação.

Escala de trabalho: segunda-feira a sexta-feira

Horário: 8:30h às 18:18h