Assistente Admnistrativo de Operações

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Operações para atuar em shopping center, oferecendo suporte às rotinas administrativas da área de Operações. Procuramos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com múltiplas demandas, controlar processos e prestar suporte às equipes operacionais. Essa posição é fundamental para garantir a organização das atividades, o acompanhamento de contratos, controles administrativos e a eficiência das operações do empreendimento.

Missão do Cargo:

Prestar suporte administrativo e operacional às áreas de operações do shopping 
center, garantindo organização de processos, controle de informações, apoio às 
rotinas administrativas e suporte às equipes operacionais, contribuindo para o 
bom funcionamento do empreendimento. 

Principais Responsabilidades: 
• Apoiar administrativamente a área de Operações (manutenção, limpeza, 
segurança e terceiros); 
• Controlar e organizar ordens de serviço, chamados, relatórios e registros 
operacionais; 
• Acompanhar contratos, documentações e cronogramas de serviços 
terceirizados; 
• Lançar e atualizar dados em sistemas internos e planilhas de controle; 
• Auxiliar no controle de materiais, estoque, EPIs e solicitações de compras; 
• Elaborar relatórios administrativos e operacionais para a gestão; 
• Atender demandas internas de lojistas, fornecedores e áreas 
administrativas; 
• Apoiar a gestão no cumprimento de procedimentos, normas e auditorias 
internas. 

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou cursando superior em 
Administração, Gestão ou áreas correlatas); 
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em 
shopping center, facilities ou operações; 
• Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel); 
• Noções de processos operacionais e administrativos; 
• Boa comunicação verbal e escrita. 

• Organização e controle de documentos; 
• Elaboração e atualização de planilhas e relatórios; 
• Apoio a processos de compras, contratos e controle de serviços; 
• Capacidade de acompanhamento de indicadores operacionais (KPIs); 
• Familiaridade com sistemas de gestão e rotinas administrativas. 

• Organização e atenção aos detalhes; 
• Proatividade e senso de responsabilidade; 
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal; 
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas; 
• Discrição e ética profissional.