Auxiliar de Eventos - Forteleza/CE

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO: A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.

Neste contexto a AVSI mobiliza, operacionaliza e gerencia os Programas Sociais de Sustentabilidade da ENEL Ceará, implementando iniciativas de eficiência energética e engajamento comunitário em comunidades de baixa renda. Os programas são estruturados em três diretrizes: Relacionamento com a comunidade; Desenvolvimento local; Educação para o consumo consciente de energia.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO: O(a) Auxiliar de Eventos é responsável por apoiar a organização, logística e execução das ações e eventos do projeto, realizando atividades operacionais e administrativas, montagem e desmontagem de estruturas e equipamentos, organização dos materiais, atendimento e orientação ao público, controle de materiais e registros das atividades, contribuindo para a adequada execução das ações previstas pelo projeto. 

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO: 

Conferir, organizar, separar e carregar os materiais, equipamentos, ferramentas, brindes e insumos necessários para a realização das atividades do projeto;

Conduzir veículo de passeio até os locais de realização das atividades, quando habilitado;

Transportar, descarregar e organizar os materiais e equipamentos no local do evento;

Realizar a montagem, organização e preparação da estrutura física dos eventos, visando a boa organização do espaço e o fluxo de atendimento aos participantes;

Apoiar a execução das atividades e o atendimento aos participantes durante a realização dos eventos;

Realizar a troca de lâmpadas, conforme os procedimentos estabelecidos pelo projeto;

Distribuir brindes, materiais informativos, materiais educativos e lanches aos participantes;

Registrar as atividades realizadas por meio de fotografias e vídeos, conforme os procedimentos estabelecidos pelo projeto, contribuindo para a composição das evidências da execução;

Preencher listas de presença, formulários e controles operacionais, bem como realizar a alimentação das bases de dados do projeto;

Controlar e registrar a movimentação e utilização de lâmpadas, brindes, equipamentos e demais materiais utilizados em cada evento, auxiliando o controle de estoque do projeto;

Realizar a desmontagem da estrutura ao término das atividades;

Recolher, conferir, organizar, acondicionar e transportar os materiais e equipamentos após a realização dos eventos, assegurando sua integridade e disponibilidade para as próximas ações;

Zelar pela conservação, organização e correto acondicionamento dos materiais, equipamentos e veículos utilizados nas atividades do projeto;

Realizar deslocamentos e viagens, dentro do estado do Ceará, conforme necessidade operacional das atividades;

Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos;

Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do projeto ou da organização.