Analista de Operações de Comunicação e Eventos Institucionais

Como Analista de Operações de Comunicação na Montreal, você fará parte de uma das melhores empresas de tecnologia do Brasil. Nossa trajetória iniciou há mais de trinta anos com uma pequena equipe de engenharia apaixonada por inovação. Em 1986, pessoas visionárias fizeram um compromisso com a tecnologia e sua capacidade de transformar o mundo. Aquele, seria apenas o começo de uma trajetória que nos tornou referência sólida no mercado e uma das melhores empresas para se trabalhar.Responsabilidades e atribuiçõesOrganizar demandas, prazos e prioridades das contas atendidas;Acompanhar cronogramas, checklists e entregas;Participar de reuniões e registrar encaminhamentos;Estruturar e organizar briefings para comunicação, criação, conteúdo, materiais e fornecedores;Fazer interface com clientes, equipes internas, parceiros e fornecedores;Solicitar orçamentos e acompanhar aprovações;Apoiar compras, contratação de serviços e controle de materiais;Organizar documentos, propostas, contratos e informações administrativas;Apoiar a logística de eventos, materiais, brindes, envios e retiradas;Acompanhar fornecedores e prazos de entrega;Apoiar a operação de pré-evento, evento e pós-evento;Sinalizar riscos, atrasos e pontos de atenção;Manter arquivos, referências e controles atualizados.Requisitos e qualificaçõesExperiência em agência, produtora, marketing B2B ou comunicação corporativa;Vivência com eventos corporativos e institucionais;Noção de materiais gráficos, brindes, estandes e ativações;Experiência com processos administrativos, propostas e contratos;Interesse por tecnologia, inovação e comunicação institucional.Informações adicionaisBenefícios:Plano de Saúde;Plano Odontológico;Seguro de Vida em grupo;Vale refeição ou alimentação;Clube de Vantagens com acesso à ampla rede de parceiros;Acesso ao Wellhub;Consultoria com um personal trainer online;Auxílio Creche.