AUXILIAR ADMINISTRATIVO (COMPRAS)

Responsabilidades  Receber e analisar as solicitações de compras de materiais e serviços, verificando a conformidade com as políticas internas da instituição. Realizar cotações com fornecedores, negociando preços, prazos de entrega e condições de pagamento para obter a melhor relação custo-benefício. Emitir pedidos de compra e acompanhar o status da entrega, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos. Manter o cadastro de fornecedores atualizado, incluindo informações de contato, documentos e histórico de negociações. Conferir notas fiscais e documentos de entrega, assegurando a correta entrada dos materiais e serviços no sistema. Auxiliar na organização de processos licitatórios e na elaboração de contratos com fornecedores, seguindo as diretrizes legais e internas. Gerar relatórios de compras, despesas e estoque, apoiando a gestão na tomada de decisões estratégicas. Requisitos  Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas, preferencialmente na área de compras ou suprimentos. Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas. Conhecimento sólido em pacote Office, com ênfase em Excel para elaboração de planilhas e controle de dados. Familiaridade com sistemas ERP ou de gestão de compras para registro e acompanhamento de pedidos. Capacidade de negociação e comunicação interpessoal para interagir com fornecedores e equipes internas. Organização e atenção a detalhes para gerenciar múltiplos processos e documentos simultaneamente. Conhecimento básico em legislação fiscal e tributária aplicável a processos de compra. EXperiência em BR  CNH AB Habilidades  Microsoft Excel Negociação Gestão de Fornecedores Pacote Office Sistemas ERP Análise de Cotações Controle de Estoque Elaboração de Relatórios Comunicação Escrita