Assistente Administrativo | Barra da Tijuca

Sobre a vaga A BRASIL BROKERS, empresa do segmento imobiliário, está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar presencialmente na Barra da Tijuca. Essa posição terá foco no suporte às rotinas administrativas e financeiras, com atuação direta em contas a pagar, contato com fornecedores, compras administrativas e apoio às demandas internas da empresa. Principais responsabilidades Receber, conferir e organizar boletos, notas fiscais e demais documentos para pagamento; Realizar o controle de contas a pagar, acompanhando vencimentos, pendências, comprovantes e prazos; Encaminhar documentos e informações para pagamento, conforme os fluxos internos da empresa; Manter planilhas e controles administrativos atualizados; Elaborar relatórios de acompanhamento de pagamentos, despesas, fornecedores e pendências; Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviço para solicitação de boletos, notas fiscais, orçamentos, documentos e alinhamentos necessários; Apoiar as compras administrativas, incluindo suprimentos, materiais de escritório e itens necessários à operação; Controlar materiais e acompanhar necessidades de reposição; Apoiar a organização de reuniões, eventos, ações internas e demais demandas administrativas do dia a dia; Apoiar a gestão de terceiros e prestadores de serviço; Prestar suporte às demais rotinas administrativas da empresa. O que a empresa oferece Salário: R$ 2.400,00; Vale-refeição: R$ 750,00; Plano de saúde, Plano odontológico e Seguro de vida.Requisitos e qualificaçõesRequisitos técnicos Ensino médio completo; Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será considerado diferencial; Experiência com contas a pagar, controles administrativos e rotinas de apoio operacional; Conhecimento intermediário em Excel para elaboração e atualização de planilhas e controles; Facilidade para lidar com documentos, controles, prazos e múltiplas demandas. Competências comportamentais Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Senso de prioridade e responsabilidade no cumprimento de prazos; Proatividade e postura colaborativa; Bom relacionamento interpessoal para contato com fornecedores, prestadores de serviço e áreas internas; Capacidade de acompanhar rotinas com consistência, sigilo e comprometimento.Informações adicionaisPlano de saúde, Plano odontológico e Seguro de vida.