Assistente Administrativo
Confidencial
Descrição da vaga
Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais da empresa, fornecedores, clientes e empreendimentos;
Realizar cotações com fornecedores, coletar propostas, comparar orçamentos e elaborar planilhas para apoio na tomada de decisão;
Atuar no relacionamento com fornecedores, acompanhando demandas, prazos e pendências administrativas;
Prestar atendimento a clientes e corretores por telefone, WhatsApp e demais canais de comunicação, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações;
Auxiliar nas rotinas financeiras, realizando lançamento de notas fiscais, conferência de documentos e organização de pagamentos para aprovação;
Acompanhar e controlar demandas relacionadas a imóveis, incluindo IPTU, taxas, cartórios, registros e demais documentações pertinentes;
Apoiar os gestores em atividades administrativas diversas, contribuindo para a organização, eficiência e andamento dos processos internos;
Acompanhar demandas até sua conclusão, garantindo retorno aos envolvidos e cumprimento dos prazos estabelecidos.
Ensino médio completo (desejável formação em Administração ou áreas afins);
Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras;
Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel, Word) e capacidade para aprender sistemas.
Diferenciais:
Desejável experiência no setor imobiliário ou áreas correlatas.