Pessoa Analista de Folha de Pagamento Jr.
Empresa confidencial
Descrição da vaga
Realizar a auditoria, organização e gestão de prontuários de colaboradores, garantindo a conformidade e atualização da documentação;
Analisar documentos admissionais e trabalhistas, identificando pendências e acompanhando sua regularização junto às áreas responsáveis;
Atuar no controle e organização de documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos, assegurando a integridade das informações;
Prestar suporte às demandas operacionais da equipe de Folha de Pagamento, auxiliando na execução das rotinas administrativas da área;
Realizar contato com colaboradores, gestores e áreas internas para solicitação, validação e acompanhamento de documentos e assinaturas;
Apoiar processos relacionados à integração de colaboradores, admissões, desligamentos e demais atividades administrativas;
Utilizar ferramentas como Excel, DocuSign e Pacote Office para controle de informações, acompanhamento de processos e organização documental;
Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, garantindo maior eficiência e organização das rotinas da área;
Atuar em conjunto com o time de Operações, mantendo interface constante com diferentes áreas da empresa para atendimento das demandas do negócio.
Requisitos Obrigatórios
Ensino Superior completo;
Conhecimento intermediário em Excel;
Conhecimento intermediário em DocuSign;
Facilidade para organização, controle e análise de documentos;
Boa comunicação para interação com diferentes áreas e níveis hierárquicos;
Disponibilidade para atuação híbrida (presencial às terças e quartas-feiras).
Requisitos Desejáveis / Diferenciais
Experiência anterior em rotinas administrativas, Recursos Humanos ou Departamento Pessoal;
Vivência com gestão documental, auditoria de documentos ou controle de prontuários;
Conhecimento em documentação admissional, trabalhista ou processos de RH;
Familiaridade com Pacote Office 365;
Experiência com sistemas de Recursos Humanos.
Perfil Comportamental
Perfil comunicativo, colaborativo e com facilidade de relacionamento interpessoal;
Pessoa enérgica, com boa disposição para atuar em um ambiente bastante integrado e colaborativo;
Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
Perfil analítico para identificação de inconsistências documentais;
Proatividade e senso de responsabilidade;
Capacidade de trabalhar em equipe e manter boa comunicação com diferentes stakeholders.
