SECRETÁRIA COMERCIAL
IEL MT
Descrição da vaga
Descrição:
Requisitos:
- Organizar agendas médicas utilizando sistemas de agendamento eletrônico para otimizar o fluxo de atendimentos.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara entre pacientes e equipe clínica.
- Preparar e controlar documentos administrativos, como autorizações e prontuários, para manter a conformidade regulatória.
- Realizar o controle de materiais e insumos administrativos, solicitando reposição conforme necessidade para garantir o funcionamento da clínica.
- Colaborar com a equipe médica e administrativa para aprimorar processos internos e melhorar a experiência do paciente.
- Comunicar-se de forma clara e eficiente com fornecedores e parceiros para assegurar o suporte necessário às operações.
- Contribuir para a implementação de melhorias no fluxo de atendimento, promovendo maior agilidade e satisfação dos pacientes.
- Conferir e organizar documentos financeiros;
- Emitir notas fiscais e auxiliar nos fechamentos mensais;
- Controlar fluxo de caixa e apoiar a contabilidade;
- Organizar agendas, prontuários e documentos administrativos;
- Realizar atendimento ativo e receptivo para captação de clientes;
- Apresentar serviços e esclarecer dúvidas;
- Atuar na promoção de campanhas e na estratégia comercial, utilizando habilidades de persuasão para superar metas e converter vendas;
- Atualizar cadastros e registrar contatos no sistema.
Requisitos:
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
- Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Necessário ter experiência como secretária na área da saúde.
- Disponibilidade de horário.
- Boa comunicação verbal e escrita para atendimento cordial e claro.
- Trabalho em equipe e adaptabilidade ao ambiente dinâmico da clínica médica.