Jovem Aprendiz Administrativo (Departamento Pessoal)

Descrição:

1. COMO É SER JOVEM APRENDIZ ADMINISTRATIVO (DEPARTAMENTO PESSOAL) EM MSF-BRASIL? 

Você irá realizar atividades de apoio administrativas operacionais, visando cumprir os prazos e demandas do setor, com o apoio da equipe e gerenciamento da Coordenação de Administração de Pessoal.  

2. QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS? 

• Cumprir os prazos estabelecidos das demandas do setor, atuando com qualidade e cuidado em um ambiente dinâmico;
• Trocar com a gestão constantemente, sobre experiências e aprendizados, sugerindo melhorias;
• Priorizar os valores de MSF a cada troca de e-mails e contato no que tange o relacionamento com atores internos e externos à organização. 

3. COMO É O DIA A DIA DA POSIÇÃO? 

• Você deverá manter organizado o arquivo referente a fornecedores e documentos de Recursos Humanos;
• Providenciar autorizações de pagamento conforme necessidade (salários, impostos, despesas, fornecedores, benefícios e etc.), registrando as solicitações junto à gestão;
• Apoiar na apuração de ponto eletrônico das pessoas funcionárias, enviando espelhos para assinatura sempre que necessário;
• Checar documentos no processo admissional e demissional, sinalizando eventuais erros ou necessidades;
• Dar suporte nos atendimentos às pessoas funcionárias, tirando dúvidas pontuais e direcionando para a equipe sempre que necessário;
• Organizar e realizar a entrega de cartões de benefícios e demais documentos às pessoas funcionárias;
• Apoiar o processo de integração de RH, incluindo apresentação de benefícios e trâmites admissionais;
• Agendar exames de admissão e demissão sob solicitação e acompanhamento da gestão. 

Requisitos:

4. O QUE VOCÊ PRECISA TER? 

• Ensino médio em andamento/completo ou cursando graduação;
• Português nativo. 

5. O QUE AUMENTA SUAS CHANCES? 

• Cursando ensino superior em RH, Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimentos em Pacote Office;
• Interesse por causas humanitárias.

6. QUAIS SÃO AS COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS? 

Você precisará ter trabalho em grupo e cooperação para apoiar a equipe de forma colaborativa e contribuir para um ambiente de trabalho respeitoso e acolhedor. Será importante também o planejamento e organização para lidar com diferentes demandas administrativas, manter documentos organizados e cumprir prazos. Além disso, será necessário ter orientação de serviço para atender pessoas funcionárias com atenção e qualidade, e resultados e orientação para qualidade para realizar as atividades com cuidado, responsabilidade e atenção aos detalhes.

PRINCÍPIOS E CULTURA DE SALVAGUARDA:

MSF está em busca de pessoas que compartilhem do compromisso com uma cultura de salvaguarda, que visa garantir um ambiente seguro e acolhedor para todas as pessoas. Buscamos promover e garantir a Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI) em todas as nossas ações e práticas. Assim, fortalecemos nossa missão e asseguramos que todas as pessoas tenham a oportunidade de contribuir e crescer na organização. Candidaturas que demonstrem alinhamento com esses valores serão altamente valorizadas.

Alinhada com os valores que orientam as ações da nossa organização em todo o mundo, consideraremos apenas a candidatura de pessoas que cumpram os requisitos estabelecidos e se identifiquem como uma Pessoa com Deficiência (PcD).

Venha fazer parte da equipe de Recursos Humanos de MSF-Brasil!

PRAZO PARA INSCRIÇÃO: 08/07/2026

RETORNO:

Ficamos muito felizes com o seu interesse em trabalhar em MSF! Gostaríamos de reforçar que, ao final do processo, todas as pessoas candidatas receberão um retorno.