ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (RECEPÇÃO)

A gente acredita que encontros podem ser surpreendentes. Acredita que a cada troca de olhar, a cada sorriso, a cada palavra, a cada frase, criamos conexões duradouras. Inquietos, em constante movimento, criativos e inovadores, fazemos o que é certo.Sonhamos alto juntos e exploramos cada interação que o dia a dia nos traz com positividade e responsabilidade. Cá entre nós, somos diferentes, com hábitos diferentes, formas, gostos, cores... Somos únicos, mas unidos em torno de um propósito, uma visão, que a BFFC tem, construímos uma empresa cheia de sabor.Vem pro #NossoJeitodeSerBFFCSaiba mais em https://www.bffc.com.br/Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais Atividades e Responsabilidades: Atuar como guardião da experiência do escritório, zelando pela organização dos ambientes, pelo acolhimento das pessoas e pela excelência dos serviços administrativos, contribuindo para que colaboradores, fornecedores e visitantes tenham uma experiência positiva e alinhada à cultura da BFFC.Recepção e Experiência CorporativaRecepcionar colaboradores, candidatos, fornecedores, clientes, franqueados e demais visitantes, proporcionando um atendimento cordial, acolhedor e alinhado aos valores e à cultura da empresa.Atuar como ponto de apoio na recepção do escritório de São Paulo, orientando visitantes, controlando acessos e direcionando-os às áreas responsáveis.Apoiar as equipes na recepção de clientes, fornecedores e demais stakeholders, garantindo uma experiência positiva desde a chegada até o encerramento da visita.Apoiar a equipe de Serviços Gerais na preparação e organização dos ambientes para receber reuniões, visitas institucionais e eventos corporativos.Facilities e Gestão do EscritórioApoiar a gestão operacional da empresa terceirizada de Serviços Gerais, acompanhando a execução das atividades diárias, distribuindo demandas e garantindo o cumprimento dos padrões de organização, limpeza e conservação do escritório.Atuar como principal interface entre a BFFC e a empresa terceirizada de Serviços Gerais, acompanhando solicitações, ocorrências, oportunidades de melhoria e níveis de atendimento.Às quartas-feiras, durante o regime de home office das equipes administrativas, orientar e acompanhar as atividades da equipe terceirizada, definindo prioridades e garantindo a execução do cronograma de serviços.Acompanhar a organização, conservação e padronização dos ambientes corporativos, incluindo armários, salas de reunião, áreas comuns, copa, recepção e demais espaços compartilhados.Gestão AdministrativaRealizar solicitações de compra e controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza, copa e demais insumos administrativos, garantindo disponibilidade adequada e utilização consciente dos recursos.Receber, conferir, registrar e distribuir entregas, correspondências, documentos e encomendas destinadas aos diversos departamentos da empresa.Realizar a gestão administrativa de notas fiscais relacionadas às despesas do escritório, efetuando conferências, controles, lançamentos e encaminhamentos conforme os procedimentos internos.Suporte Administrativo às ÁreasPrestar suporte administrativo aos diretores e às áreas internas, atendendo solicitações relacionadas à infraestrutura, organização do escritório e demandas operacionais.Apoiar o agendamento e a organização das salas de reunião, garantindo disponibilidade, estrutura adequada e preparação dos ambientes para reuniões presenciais e virtuais.Atuar como facilitador das demandas administrativas do escritório, promovendo agilidade na resolução de solicitações e apoiando o bom funcionamento da rotina corporativa.Endomarketing e Eventos InternosApoiar operacionalmente as ações de Endomarketing, colaborando na organização de campanhas, datas comemorativas, eventos internos e iniciativas voltadas à experiência do colaborador.Realizar cotações junto a fornecedores para eventos corporativos, pesquisando alternativas de custo, qualidade e prazo para contratação de serviços e aquisição de materiais.Apoiar a compra de insumos, brindes, materiais de decoração e demais recursos necessários para eventos e campanhas internas.Apoiar a organização, montagem e preparação dos ambientes corporativos durante ações de Endomarketing, garantindo uma experiência positiva aos colaboradores.Melhoria ContínuaContribuir para a organização, padronização e melhoria contínua dos processos administrativos e de facilities do escritório, propondo soluções que promovam maior eficiência operacional, qualidade dos serviços e melhor experiência para colaboradores e visitantes.Requisitos e qualificaçõesCursando graduação área administrativa, Administração, Processos Gerenciais, Recursos Humanos, Hotelaria, Eventos, , Secretariado Executivo, Gestão Comercial;Informações adicionaisCONFIRA OS NOSSOS BENEFÍCIOSSeguro de Vida;Participação dos Lucros da empresa;Previdência Privada; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Vale Transporte; Vale Refeição ou Alimentação;Day off no mês do aniversário;Totalpass;Onhappy;Shiatsu.