Assistente Administrativo II - Compras

Prestar suporte ao processo de compras, executando atividades administrativas e estratégicas, como: organizar processos de aquisição, elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento, inserir dados nos sistemas de gestão, apoiar na análise de fornecedores e preços, realizar cadastro de fornecedores e produtos, contribuir com informações para a tomada de decisão da equipe de compradores, garantindo o cumprimento de prazos, conformidade regulatória e eficiência do setor.Horário: Segunda a quinta de 08:00 às 18:00 e sexta de 08:00 às 17:00Salário: R$2.697,23Benefícios:Vale-transporte;Vale-alimentação ou vale-refeição;Assistência médica com isenção de mensalidade (UNIMED);Assistência odontológica com isenção de mensalidade (METLIFE);Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:o  Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;o  Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.Programa de qualidade de vida;Plano funerário;Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;Cartão presente natal.Responsabilidades e atribuiçõesVerificar e executar atividades de apoio administrativo junto à equipe de compradores, observando prioridades e natureza das demandas;Realizar retiradas de valores do fundo fixo quando solicitado, registrar e acompanhar o controle do fundo fixo do setor, alimentando a planilha de controle e realizando a conferência periódica, além de efetuar acertos junto ao setor financeiro, obedecendo fluxos estabelecidos;Realizar due diligence em sistema disponível no setor para apoiar a tomada de decisão no cadastramento de novos fornecedores;Cadastrar fornecedores no ERP, conforme solicitado em formulário interno, garantindo a conformidade documental, fiscal e regulatória;Realizar cadastro de produtos no sistema de acordo com as solicitações recebidas através de formulário interno, evitando duplicidade de cadastros, conferindo especificações técnicas e padronizando informações;Arquivar processos de compras e licitações, mantendo-os organizados e padronizados;Apoiar os compradores digitalizando documentação, verificando e encaminhando dados, informações e documentos necessários ao andamento dos processos de aquisição;Recepcionar fornecedores, representantes e solicitantes internos, direcionando assuntos e encaminhando tratativas de forma adequada;Atender, realizar e encaminhar ligações telefônicas, prestando informações ou repassando aos responsáveis;Agendar reuniões com fornecedores, compradores, coordenação e gerência, organizando agendas de forma eficiente;Executar atividades externas como: serviços bancários, pequenas compras, retirada de materiais e cheques junto à Diretoria/financeiro/gerência para cumprimento de demandas e prazos;Elaborar relatórios operacionais e estratégicos de acompanhamento dos processos de compras utilizando sistemas e planilhas;Encaminhar produtos para testes junto à Comissão de avaliação interna, mantendo alinhamento com as áreas envolvidas;Acompanhar prazos e vigências de contratos no sistema de compras e gestão de contratos, mantendo compradores e coordenação informados sobre os andamentos e alertando para riscos de vencimento;Realizar a manutenção dos materiais de escritório do setor, solicitando reposição quando necessário;Auxiliar na análise de desempenho de fornecedores contribuindo para relatórios de apoio às negociações;Executar outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Desejável: Curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Logística ou áreas afins.