Assistente Administrativo II - Apoio docente

Organizar, registrar, controlar e preparar documentos e relatórios, bem como encaminhar procedimentos administrativos pertinentes à área de trabalho, utilizando recurso computacional.Horário: Segunda, quarta e quinta - de 11 às 21 / terça de 08 às 18 e sexta de 08 às 17hSalário: R$2274,18Benefícios:Vale-transporte;Vale-alimentação ou vale-refeição;Assistência médica com isenção de mensalidade (UNIMED);Assistência odontológica com isenção de mensalidade (METLIFE);Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:o  Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;o  Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.Programa de qualidade de vida;Plano funerário;Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;Cartão presente natal.Responsabilidades e atribuiçõesReceber, registrar, acompanhar e atender aos requerimentos abertos pelos alunos;Levantar necessidade de sala de aula e solicitação de reserva;Conferir e arquivar diário de classe e lista de presença entregue pelos professores;Arquivar documentos de aulas, de alunos e de professores;Confeccionar e imprimir pautas de notas e listas de presença das aulas;Enviar comunicados diversos quando necessário;Prestar atendimento a clientes e fornecedores, solucionando dúvidas, fornecendo informações/orientações ou direcionando-os às pessoas indicadas;Acompanhar os lançamentos de notas e frequências;Imprimir e solicitar materiais e documentos diversos, de acordo com demanda dos docentes;Realizar os atendimentos direcionados em canais de atendimento específico – WhatsApp e e-mail institucional;Cadastrar os horário na TOTVS;Emitir termo de compromisso de estágio obrigatório e colher as devidas assinaturas;Realizar a gestão do seguro dos alunos no estágio;Realizar a interface com o Pedagógico, Comercial e Secretaria para criação do link do processo de inscrição nos cursos;Assessorar na proposta e condução de eventos para recepção, captação de leads e alunos, bem como formaturas;Realizar o cadastro de docentes junto à TOTVS;Realizar o cadastro de docentes junto ao RH para fins de cadastro para pagamento (RPA);Acompanhar a necessidade de troca de salas de aula pelos docentes;Imprimir e organizar as provas e atas de provas na semana de avaliação;Acompanhar o processo de eleição de representante de turma;Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio CompletoDesejável superior em curso