Secretária Executiva

Secretária Executiva

Resumo: Responsável por gerenciar a agenda da Diretora, realizar compras para eventos, controlar documentos cartoriais, atender clientes, preencher reembolsos e manter planilhas administrativas atualizadas, retirar boletos em sites específicos, enviar e acompanhar o pagamento.

Responsabilidades:

·        Cuidar da agenda de compromissos da Diretora;

·        Realizar compras de suprimentos para eventos; 

·        Controlar os envios de documentos ao cartório e suas assinaturas; 

·        Atender clientes internos e externos;  

·        Preencher os reembolsos da Diretoria; 

·        Controlar planilhas administrativas; 

·        Organizar e manter o fluxo de compras e reembolsos; 

·        Garantir o cumprimento de prazos e processos relacionados a documentos oficiais; 

·        Apoiar a Diretoria na gestão de compromissos e demandas operacionais; 

·        Contribuir para a eficiência da gestão executiva; 

·        Garantir fluidez nos processos administrativos que impactam decisões da Diretoria; 

·        Apoiar a imagem institucional por meio de atendimento qualificado e organização; 

Requisitos:

Graduação completa em Administração e áreas afins.
 Pacote Office intermediário.
 Experiência anterior em funções correlatas será um diferencial.

Benefícios:

🍴 Vale Refeição ou Alimentação.
🏬 Cartão multibenefícios.
🦷 Assistência Odontológica.
🏥 Convênio médico.
❤ Seguro de Vida.
🚌 Vale Transporte.
🎓 Parcerias com faculdades.
🎭 Parceria com o SESC.
🎈 Day Off no mês do aniversário.
💪 Wellhub.