Auxiliar Administrativo Financeiro

Você é que apaixonado pelo o financeiro? Gosta de ambientes dinâmicos, onde inovação e excelência caminham juntas? Então essa vaga é pra você!

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro que vá além do operacional — alguém que enxergue a tecnologia como aliada estratégica na área financeira e queira crescer junto com a gente.

Principais responsabilidades

• Receber, conferir e organizar notas fiscais, contratos e demais documentos relacionados às compras.
• Validar as informações fiscais e financeiras antes do lançamento no sistema.
• Realizar o lançamento de notas fiscais no SAP Business One (SAP B1), garantindo a correta classificação das despesas e a anexação da documentação necessária.
• Atualizar as informações no RD CRM, garantindo a rastreabilidade dos processos e a organização da documentação.
• Organizar e controlar a documentação necessária para o processo de pagamento.
• Apoiar o setor de Contas a Pagar no acompanhamento de vencimentos e na disponibilização da documentação para pagamento.
• Monitorar a inadimplência, realizando contatos iniciais de cobrança por telefone, WhatsApp e e-mail, registrando as interações e encaminhando os casos que demandem negociação.
• Atualizar controles internos, acompanhar contratos e apoiar na conferência de despesas e cartões corporativos.
• Atuar em conjunto com os setores de Compras, Financeiro e demais áreas, contribuindo para a organização dos processos e o cumprimento dos prazos.

Requisitos desejáveis

• Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em Excel.
• Conhecimento no SAP Business One (SAP B1) será considerado um diferencial.
• Perfil organizado, atento aos detalhes, responsável, proativo e com boa comunicação.