Analista de Eventos Pleno

A área de Eventos Internos e Mobilidade Corporativa é encarregada por planejar, organizar e executar eventos corporativos de pequeno e médio portes, essa equipe garante a realização de reuniões, conferências e celebrações alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa. Além disso, gerencia a frota de veículos operacionais, assegurando sua manutenção adequada, eficiência operacional e conformidade regulatória. A área é responsável por coordenar as viagens de negócios, desde a reserva de voos e hospedagens, visando otimizar recursos e proporcionar experiências seguras e confortáveis. A área também é responsável pelo serviço de transporte para deslocamento dos funcionários, seja por meio de aplicativos disponíveis no mercado ou através de empresas parceiras. Por meio de uma abordagem centrada no cliente e na excelência operacional, essa área desempenha um papel vital no apoio as atividades empresariais e no fortalecimento da imagem e reputação da Cia.Responsabilidades e atribuiçõesAcompanhar e analisar as reservas realizadas no sistema de agendamento de salas, garantindo que as solicitações das áreas internas sejam atendidas dentro dos prazos estabelecidos (SLA), oferecendo o suporte necessário para a execução dos eventos;Apoiar as equipes administrativas e operacionais de Eventos nos processos internos, melhorias no sistema, ajustes operacionais e promover a colaboração entre áreas parceiras, como Compras, Segurança Corporativa, Manutenção Predial, Financeiro e Controles Internos, visando otimizar o relacionamento e a execução de atividades conjuntas;Planejar e organizar eventos externos para colaboradores, em hotéis e espaços de eventos, atendendo às necessidades específicas de cada área, com foco em custo-benefício;Providenciar todos os serviços necessários, como buffet, decoração, equipamentos audiovisuais, brindes, recepcionistas e palestrantes;Realizar cotações para a locação de espaços externos, considerando as necessidades de infraestrutura das áreas solicitantes, buscando as melhores soluções com melhor custo-benefício, alinhado às diretrizes internas da área de suprimentos e compliance;Conduzir visitas técnicas a hotéis e espaços de eventos, avaliando junto aos fornecedores a viabilidade de realização dos eventos, garantindo que todos os requisitos logísticos e operacionais sejam atendidos;Organizar e conduzir reuniões de pré-evento com as áreas solicitantes para compreender todas as expectativas do cliente;Após a realização do evento, conduzir reuniões de feedback para identificar oportunidades de melhoria e garantir o sucesso contínuo dos eventos externos;Estar presente em eventos de médio e grande porte, tanto internos quanto externos, assegurando a satisfação do cliente e a execução pontual, garantindo a qualidade dos serviços contratados;Analisar e atender as solicitações recebidas pela caixa departamental, como alterações em reservas, solicitações de cardápios especiais, contratação de atrações e ajustes operacionais, garantindo que todos os pedidos sejam atendidos dentro das expectativas das áreas solicitantes;Realizar reuniões periódicas com fornecedores para discutir melhorias, novas tecnologias, inovações e estratégias de redução de custos, buscando otimizar os serviços contratados e manter um relacionamento de longo prazo;Realizar o controle de saldo e vigência dos contratos, solicitando ajustes de saldo ou renovações dentro dos prazos estabelecidos, assegurando a conformidade com as políticas internas de compras;Elaborar indicadores de desempenho (KPIs) e atualizar relatórios gerenciais, garantindo total visibilidade sobre as despesas e serviços da área, além de realizar o controle e acompanhamento orçamentário específico para a linha de eventos;Interagir com as agências parceiras para intermediar as contratações de Eventos e Mobilidade, zelando pela melhor experiência do cliente interno nas iniciativas promovidas pela área.Requisitos e qualificaçõesSuperior Completo em Administração, Hotelaria, Turismo e/ou Pós-Graduação;Experiência: 03 anos na área de Eventos;Conhecimento avançado em Excel, Comunicação Escrita e Pacote Office.Informações adicionaisBENEFÍCIOSVale Alimentação e Refeição Flexíveis;Plano de Saúde;Plano Odontológico;Wellhub e TotalPass;Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz;Participação nos Lucros - PLR;Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR; Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz;Vale-Transporte;Serviços de Transporte de Vans; disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;Licença Maternidade Estendida de 6 meses.;Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda;Auxílio creche ou babá;Seguro de Vida;Previdência Privada - PortoPrev;Desconto em Produtos e Serviços; Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São PauloReembolso para idiomas (inglês ou espanhol);Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores;Biblioteca; Sala de descanso: no completo MatrizSalão de jogos: no complexo MatrizServiços de massagem e podologia: no completo MatrizLocal de trabalho: Campos Elíseos - São Paulo - SP;Modelo de trabalho: Presencial.