Especialista em Facilities

A Logicalis valoriza a diversidade, oferecendo iguais oportunidades a todos os candidatos qualificados, independentemente de gênero, raça, orientação sexual, deficiência ou qualquer outra característica.Somos #ArchitectsOfChange.Ajudamos milhares de empresas a se transformarem e terem sucesso em um mundo digital.Acreditamos que a tecnologia pode mudar o mundo e torná-lo um lugar melhor para viver promovendo uma cultura alinhada aos nossos valores: integridade, inovação, excelência, parcerias e empoderamento. Visite nosso site: http://www.la.logicalis.com.Responsabilidades y atribucionesDESCRIÇÃO DA VAGA:Gestão dos contratos de locação de imóveis corporativos, incluindo negociações, renovações e relacionamento com proprietários, locadores e administradoras de condomínios.Planejamento, coordenação e acompanhamento das manutenções prediais preventivas e corretivas nas áreas de elétrica, civil, hidráulica, climatização (ar-condicionado), geradores e mobiliário.Controle de pragas urbanas, qualidade de ar, água e higienização.Gestão de contratos e serviços terceirizados, garantindo o cumprimento dos níveis de serviço e a qualidade das entregas, incluindo equipes de limpeza, manutenção predial, serviços administrativos e motoboy.Planejamento e organização de eventos corporativos, happy hours, bebidas quentes, refeições, campanhas internas e apoio às comemorações temáticas da empresa.Elaboração, controle e gestão do orçamento da área, despesas operacionais (OPEX) e investimentos (CAPEX).Desenvolvimento e implementação de layouts corporativos, adequações de espaços e gerenciamento da infraestrutura física dos escritórios.Gestão da segurança patrimonial por meio da administração dos sistemas de controle de acesso e monitoramento por câmeras (CFTV).Controle, gestão e disponibilização das vagas de estacionamento para colaboradores.Gestão do processo de pagamento de despesas indiretas, incluindo notas fiscais, contratos de aluguel, IPTU, energia elétrica e demais custos relacionados à operação dos escritórios.Responsabilidade pela obtenção, renovação e controle de documentação legal e regulatória, como alvarás de funcionamento, licenças do Corpo de Bombeiros.Requisitos y calificacionesSuperior completo em Administração de Empresas ou correlatos, podendo ser nível Tecnólogo.Experiência em rotinas administrativas e operacionais de Facilities.Conhecimento com prática em sistema ERP, preferencialmente SAP (requisições, pedidos de compra, contratos, notas fiscais e controle orçamentário).Conhecimento intermediário em Microsoft PowerPoint e Word, com foco principal em Excel. Necessária experiência com fórmulas e funções intermediárias, como SOMASE, CONT.SE, SE, PROCV, PROCH e PROCX, entre outras.Vivência com ferramentas de gestão de chamados e Service Desk.Vivência em gestão de contratos, fornecedores e prestação de serviços.Conhecimento em controle orçamentário (OPEX e CAPEX).Experiência em gestão de manutenção predial e infraestrutura corporativa.Conhecimento de normas de segurança, saúde ocupacional e segurança patrimonial.Experiência no acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs) e níveis de serviço (SLAs).Necessário ter proatividade, com responsabilidade, resiliente e colaborativo, boa comunicação, empático e relacionamento interpessoal, ser organizado e ter senso de planejamento.Importante saber negociar e administrar fornecedores, boa visão analítica para controle de custos e desempenho, focar em resolução de problemas e melhoria contínua, atuar com autonomia e influenciar parceiros.Local: Barueri/SP – Necessário atuar presencialmente pelo menos 3 vezes por semana, sendo 2 dias em Barueri e 1 dia na Berrini (região sul de São Paulo).Informaciones adicionales Nossos benefícios:🏥 Plano de saúde🦷 Plano odontológico🍽️ Vale Refeição e Alimentação🏦 Previdência Privada🖤 Seguro de vida👶 Auxílio creche🚌 Vale transporte🆘 Programa de Apoio ao profissional🏋 Totalpass🎂 Birthday Off🚀 Work from Anywhere