Coordenador(a) Administrativo(a) e Facilities

DESCRIÇÃO

Responsabilidades: - Coordenar as atividades administrativas e de facilities da empresa; - Gerenciar contratos de prestadores de serviços, como limpeza, segurança, recepção, manutenção e outros serviços terceirizados; - Administrar o orçamento da área, acompanhando despesas, indicadores e oportunidades de otimização de custos; - Planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas das instalações; - Garantir o funcionamento adequado da infraestrutura predial, equipamentos e espaços corporativos; - Coordenar projetos de melhorias, reformas, mudanças de layout e expansão de escritórios; - Assegurar o cumprimento das normas de saúde, segurança, meio ambiente e compliance aplicáveis; - Liderar e desenvolver a equipe administrativa e de facilities; - Gerenciar processos de compras e aquisições relacionados à infraestrutura e serviços gerais; - Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) e níveis de serviço (SLAs); - Atuar como ponto focal para auditorias, inspeções e fornecedores estratégicos; - Desenvolver e revisar políticas, procedimentos e processos administrativos visando eficiência operacional.

REQUISITOS

• Ensino superior completo em Administração, Gestão de Facilities, Gestão Empresarial, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência sólida em coordenação administrativa e gestão de facilities;
• Vivência na gestão de contratos, fornecedores e orçamento;
• Experiência em liderança de equipes multidisciplinares;
• Conhecimento em gestão predial, manutenção, serviços corporativos e processos administrativos;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Liderança e gestão de pessoas;
• Organização, capacidade analítica e tomada de decisão;
• Negociação, proatividade e senso de prioridade;
• Comunicação clara e relacionamento interpessoal.

DESEJÁVEL

• Conhecimento em sistemas ERP será considerado um diferencial.

BENEFÍCIOS

• Vale-transporte ou auxílio-combustível: 1,00 km (Teto de 1.400 mensais)
• VVale-refeição: R$37,00 dia
• Seguro de vida
• TotalPass
• Clube Saúde Mental e Física
• Assistência Médica Bradesco. Coparticipação 30% somente em utilização. (posterior a 90 dias)
• Assistência Odontológica (posterior a 90 dias)
• Day off no mês de aniversário
• Mimo de aniversário (R$ 100,00)