Assistente Financeiro - Contas A Receber
Empresa confidencial
Descrição da vaga
- Realizar a abertura de centro de custo, processo de cadastro e consulta dos clientes/verificação dos contratos e documentação recebida de acordo com procedimento.
- Preenchimento planilha de controle e consulta Serasa.
- Cadastrar e realizar alterações de clientes conforme solicitações enviadas através de formulário específico e realizar a consulta no site da AeB da Alemanha.
- Realizar análise do CNPJ através do Serasa e enviar a consulta ao solicitante.
- Preencher a planilha de controle de consultas.
- Consultar os portais dos clientes para consulta da previsão de pagamento e divergências apontadas.
- Em seguida realizar a inclusão da informação no sistema.
- Identificar e realizar as devidas baixas nos títulos de clientes, através da verificação em extrato bancário e a baixa no sistema, a fim de liquidar as pendências dos clientes.
- Detalhar os recebimentos para identificação de divergências nos valores recebidos e demais descontos aplicados.
- Em seguida informar as filiais ou diretamente ao cliente.
- Solicitar as notas de débito descontadas nos recebimentos e solicitar o lançamento.
- Após lançadas, compensar no sistema com o saldo em aberto do título.
- Realizar conciliação bancária, conferindo diariamente a posição do sistema em relação ao extrato bancário, identificando os lançamentos a serem efetuados no sistema, visando manter o controle do saldo diário.
- Identificar as retenções contratuais realizadas pelos clientes nos recebimentos e lançar os títulos no sistema.
- Acompanhar e cobrar os adiantamentos de clientes em aberto no sistema.
- Acompanhar e regularizar os recebimentos referente a reembolso de plano de saúde (Funcionários DP).
- Realizar a emissão e lançamento de nota de débito / invoices, sempre que solicitado, através do preenchimento de formulário em planilha e o lançamento no sistema, visando realizar a cobrança de despesa de cliente.
- Emitir recibo de adiantamento quando necessário.
- Emitir boleto quando solicitado.
- Emitir e enviar semanal as notas recebidas aos representantes comerciais.
- Emitir relatório do contas a receber no qual constam informações de títulos a vencer, títulos vencidos, divergências, cobranças administrativas e judiciais, a fim de enviar as informações aos gestores das filiais correspondentes.
- Acompanhar e responder as solicitações enviadas ao departamento através de e-mail.
- Prestar suporte e atendimento aos clientes, departamentos corporativos e filiais.
Requisitos:
- Experiência na função, principalmente com contas a receber;
- Experiência com sistemas e plataformas da área financeira;
- Ensino superior em gestão financeira ou áreas afins (obrigatório);
- Excel intermediário; avançado será um diferencial.
- Inglês avançado será um diferencial.
Benefícios:
- Vale refeição: R$50,00 por dia útil;
- Convênio médico (coparticipação, sem mensalidade) Haoc e Intermédica;
- Convênio odontológico: abrangência nacional;
- Seguro de vida: conforme CLT - Sem custo ao colaborador;
- Previdência privada: contribuição opcional de 1% a 3% e a empresa contribui com o mesmo percentual escolhido;
- Convênio com o Sesi;
- Convênio farmácia;
- PLR de até 1 salário;
- Wellhub.
