Assistente Administrativo

Buscamos uma pessoa Assistente Administrativo que irá realizar serviços de prestar suporte entre a base e as áreas de Recursos Humanos, Logística, Departamento Pessoal, entre outras áreas que tiverem demandas relacionadas à Operação Dedicada, realizando as tratativas conforme orientação da coordenação.Local de trabalho: JundiaíModelo de contratação: Efetivo, CLT Conheça mais sobre a gente:A Transpanorama Transportes S/A tem mais de 35 anos de história e está entre as maiores frotas do Brasil, com mais de 1.200 caminhões próprios 🚚. Atuamos em território Nacional, transportando grãos, líquidos, industrializados, e-commerce e cargas postais.Hoje, já somos mais de 2.300 colaboradores, nossa Matriz fica em Maringá-PR e temos mais de 70 filiais em todo o Brasil.#façapartedotimetp ⭐🏆Em caso de dúvidas para se candidatar às nossas vagas, acesse o suporte clicando aqui: https://support-candidates.gupy.io/hc/pt-brResponsabilidades e atribuiçõesComo Assistente Administrativo da Transpanorama, você realizará atividades de:Ser um elo entre a base operacional e a matriz, realizando procedimentos voltados ao atendimento das demandas, conforme orientação da coordenação;Receber currículos de candidatos, encaminhando as informações ao Recursos Humanos para realização do processo seletivo;De acordo com as solicitações do gestor da base, providencia todos os documentos e informações para desligamento de colaboradores da base, encaminhando ao Recursos Humanos;Prestar suporte ao processos envolvendo a seleção, contratação, demissão, atestados, bem como qualquer documento de colaboradores da base, de acordo com as solicitações da coordenação;Realizar abertura de chamado via P2BS para solicitação de serviços de manutenção predial, telefonia e serviços de TI, bem como o acompanhamento do chamado;Responsável pelo controle das contas fixas da base, realizando lançamentos em sistema ERP para que seja realizado o pagamento pelo Departamento Financeiro;Realizar o controle de escala para as viagens dos motoristas, conforme as demandas, comunicando ao coordenador quaisquer divergências na escala;Realizar o agendamento das viagens na gerenciadora de riscos, para consulta da logística dos Correios quanto as viagens de motoristas;Prestar suporte quanto as demandas operacionais da base, de acordo com as necessidades;Realizar atendimento aos motoristas, prestando suporte referente a marcação de ponto e jornada de trabalho, realizando a conferência via sistema;Acompanhar a escala de motorista, bem como acompanhamento das viagens utilizando o rastreamento para controle;Realizar treinamentos específicos referente as rotinas do motorista, tais como o controle do ponto, horas trabalhadas, sistema utilizado pelo motorista.Requisitos e qualificaçõesComo requisitos básicos, você deve ter:Experiência/vivência de 6 meses na área Administrativa.Escolaridade: ensino médio completo.Você se destaca, se tiver:Curso superior em Administração ou áreas afins, Excel intermediário.Informações adicionaisBenefícios Pensados Para Você! ✨Na Transpanorama, o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida estão em primeiro lugar.Confira os benefícios que preparamos para você:🍽️ Vale Refeição: Mais liberdade para suas refeições fora da empresa.❤️ Plano de Saúde Coparticipativo: Cuide da sua saúde e da sua família.🦷 Plano Odontológico: Atendimento odontológico de qualidade para manter seu sorriso saudável.🎖️ Prêmio por Tempo de Serviço: Sua jornada conosco é valorizada e reconhecida.🎉 Clube de Benefícios: Descontos e vantagens exclusivas em produtos e serviços.📚 Universidade Corporativa: Aprenda e cresça com acesso a treinamentos e conteúdos exclusivos.👶 Voucher Recém-Nascido: Um presente especial para celebrar a chegada de um novo membro na família.💪 Sest Senat (Nutrição, Psicologia e Fisioterapia): Apoio à sua saúde física e mental com atendimento especializado.🏋️ Wellhub (Gympass): Acesso a academias, atividades físicas e bem-estar em um só lugar.Aqui, você não só trabalha — você se desenvolve, cuida da sua saúde e é valorizado! 🚀Venha fazer parte do nosso time!