SECRETÁRIA

Responsabilidades  Gerenciar e organizar a agenda de reuniões, compromissos e viagens do(s) executivo(s). Preparar e revisar documentos, apresentações e relatórios, garantindo a correção gramatical e formatação. Coordenar e executar o fluxo de comunicação interna e externa, incluindo e-mails, correspondências e telefonemas. Organizar e manter o arquivo físico e digital de documentos confidenciais e importantes. Planejar e organizar eventos corporativos, reuniões e conferências, incluindo logística e materiais necessários. Controlar e gerenciar o orçamento de despesas do escritório e realizar a conciliação de pagamentos. Prestar suporte administrativo geral, garantindo o bom funcionamento das operações diárias do escritório. Requisitos  Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Experiência comprovada em funções de secretariado ou assessoria executiva. Proficiência avançada no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Domínio da língua portuguesa (gramática, ortografia e redação empresarial). Experiência com sistemas de gestão de documentos eletrônicos e plataformas de comunicação. Habilidade em organização de eventos e gestão de viagens corporativas. Conhecimento em rotinas financeiras básicas e controle de despesas. Habilidades  Pacote Office Intermediário Comunicação Escrita Gestão de Agenda Organização de Eventos Gestão de Documentos Comunicação Interpessoal Planejamento Administrativo Controle Financeiro Básico Proatividade