Secretaria Executiva - Paralegal

Estamos em busca de um(a) Paralegal - Secretaria Executiva para atuar na gestão operacional da área jurídica, garantindo o controle rigoroso de prazos, publicações, documentos e fluxos processuais. A posição será responsável também pela coordenação de 2 Assistentes Administrativas, assegurando organização, qualidade, rastreabilidade das informações e cumprimento dos procedimentos internos. O profissional terá atuação voltada ao controle procedimental e operacional, sem exercício de atividades privativas da advocacia. Principais responsabilidades Monitorar diariamente os sistemas dos tribunais eletrônicos, como PJe, e-SAJ, e-Proc, TJPE e STJ; Realizar a captura, leitura, triagem e classificação de intimações, citações, decisões e publicações; Controlar e acompanhar prazos processuais, garantindo lançamentos corretos no sistema jurídico; Realizar conferência de contagem de prazos e alertas de vencimento; Elaborar relatórios semanais de prazos críticos; Coordenar e distribuir as atividades das 2 Assistentes Administrativas; Realizar auditorias de qualidade dos lançamentos e organização dos documentos; Acompanhar e revisar pautas de audiências e preparação de documentos; Fazer interface com correspondentes jurídicos, cobrando retornos e acompanhando o cumprimento dos atos; Controlar o fluxo de petições e documentos antes e após protocolo; Requisitos Formação superior completa em Administração, Gestão Jurídica, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Mínimo de 3 anos de experiência em controladoria jurídica, secretaria de processos, paralegal ou back-office jurídico; Experiência em escritórios de advocacia, preferencialmente de médio ou grande porte; Experiência com sistemas de gestão jurídica, como Legal One, Projuris ou similares; Conhecimento e experiência com tribunais eletrônicos, especialmente PJe, e-SAJ e e-Proc; Conhecimento em contagem de prazos processuais; Excel intermediário/avançado;