Analista Administrativo

Estamos em busca de um(a) profissional com perfil analítico, organizado e proativo para assumir a organização operacional de um escritório de gestão patrimonial familiar. Esta posição terá papel estratégico na estruturação de processos, implantação de controles administrativos e financeiros, organização documental e desenvolvimento de rotinas que tragam maior eficiência, segurança e confiabilidade para a operação. Principais Responsabilidades Estruturar e padronizar processos internos; Organizar e manter arquivos físicos e digitais; Garantir o correto arquivamento e a rastreabilidade das informações; Desenvolver fluxos de trabalho e checklists operacionais; Implantar rotinas de conferência e validação de informações. Acompanhar contas a pagar e contas a receber; Controlar vencimentos de tributos e demais obrigações; Monitorar recebimento de aluguéis; Realizar cobranças e acompanhamento de inadimplências; Elaborar relatórios financeiros e gerenciais periódicos. Desenvolver indicadores e relatórios de acompanhamento; Implantar controles e rotinas de monitoramento; Reduzir a dependência de controles manuais; Apoiar a definição de responsabilidades e processos internos. Controlar e validar as informações encaminhadas pela contabilidade externa, garantindo a consistência dos dados financeiros, fiscais e patrimoniais, bem como o cumprimento dos prazos e obrigações legais. Requisitos e qualificações · Experiência em rotinas administrativas e financeiras; · Vivência em contas a pagar e receber; · Experiência com gestão documental; · Elaboração de relatórios gerenciais; · Conhecimento intermediário ou avançado em Excel; · Experiência na estruturação e melhoria de processos;