Assistente Administrativo(a)

Executar atividades administrativas, intermediando contatos, prestando suporte administrativo para seleção e controle de pessoal e conferindo documentos contábeis e financeiros. Manter sistema de arquivos físico e eletrônico, controlar documentação, prestar apoio para elaboração de documentos e atender clientes e fornecedores. Cadastrar produtos no sistema ERP. Executar atividades administrativas, realizar prestação de contas, monitorar expedição e recebimento de Notas Fiscais; Acompanhar recebimento de e-mails e coordenar fluxo de informações, internamente ou com empresas contratadas e fornecedores; Executar atividades de apoio a Gestão de Pessoal, auxiliando no controle de pessoal; Executar atividades de apoio das empresas contratadas para serviços contábil e financeiro; Baixar diariamente os extratos bancários da empresa, cruzar com os pagamentos e recebimentos realizados, e identificar possíveis divergências junto com empresa Contratada. Requisitos: Domínios técnico-profissionais de processos administrativos, preparação de documentos; Rotinas contábeis; Processos de recursos humanos; Processo de comércio (orçamento, cotação, cadastro de produtos, precificação); Rotinas de operações financeiras e serviços bancários Aprendizado ativo; Raciocínio abstrato para resolução de problemas; Transcrição e comparação de dados; Compreensão numérica, análise de dados; Atenção auditiva; Comunicação Assertiva e Escrita; Organização e gestão de tempo, focar em múltiplas tarefas, mantendo a rotina administrativa em dia; Autonomia.