Gestor(a) de Checking Publicitário

Será responsável por liderar a operação de conferência documental, comprovação de veiculação, prestação de contas e liberação para faturamento das campanhas executadas pela agência, com foco em qualidade, conformidade e eficiência operacional. 

Principais responsabilidades:

• Liderar, orientar e desenvolver a equipe de checking;
• Distribuir demandas, definir prioridades e acompanhar a execução das atividades do setor;
• Garantir o cumprimento dos prazos de conferência, montagem dos processos, apresentação documental e liberação para faturamento;
• Supervisionar o fluxo completo de checking das campanhas publicitárias;
• Assegurar a compatibilidade entre plano de mídia, PI, OS, AP, notas fiscais, tabelas de preço, relatórios, comprovantes, cartas obrigatórias e demais documentos exigidos;
• Validar pendências, devoluções, correções e regularizações documentais junto a veículos, fornecedores e áreas internas;
• Garantir a correta análise de relatórios de veiculação, fiscalizadoras, AdServer, prints, fotografias, áudios, vídeos e demais evidências comprobatórias;
• Acompanhar aprovações junto aos clientes até a autorização para emissão da nota fiscal da agência;
• Atuar como interface entre checking, mídia, atendimento, produção, faturamento, financeiro, veículos e fornecedores;
• Revisar processos, implantar controles internos e promover melhoria contínua da operação.
  

A posição exige domínio técnico do fluxo de checking, experiência em liderança de equipe e capacidade de atuação em processos complexos, especialmente em contas públicas.

• Experiência sólida em agência de publicidade;
• Vivência com liderança de equipe e gestão de processos;
• Experiência em checking publicitário, operações de mídia, faturamento ou prestação de contas;
• Vivência com contas públicas e contratos administrativos;
• Conhecimento da Lei nº 12.232/2010;
• Domínio de documentação fiscal, comprovações de campanha e análise documental;
• Excel intermediário ou avançado;
• Vivência com sistemas de gestão, preferencialmente Publi.

Diferenciais

• Experiência com campanhas digitais, DOOH, OOH, rádio, TV e mídia impressa;
• Vivência com relatórios de fiscalização e conferência de AdServer;
• Atuação em processos com alto volume documental e diferentes exigências por cliente;
• Experiência em estruturação de fluxos, padronização operacional e redução de retrabalho.

Perfil comportamental

Buscamos um(a) profissional com forte capacidade de liderança, organização, visão sistêmica e alto nível de atenção aos detalhes. É essencial ter perfil analítico, boa comunicação, postura colaborativa, senso de urgência e habilidade para atuar sob pressão, conduzindo a equipe com foco em qualidade, prazo e resultado.