Secretariado Executivo/Administrativo e Facilities_São Francisco, Curitiba/PR

? Vaga: Secretariado Executivo | Administrativo e Facilities

? Local: Bairro São Francisco – Curitiba/PR

? Regime: Prestação de Serviços – PJ | Presencial

? Remuneração: R$ 4.500,00 a R$ 5.000,00

Horário comercial: a combinar

? Sobre a oportunidade

Buscamos profissional para atuar na gestão administrativa e de facilities de uma empresa de tecnologia.

? Objetivo da função

Garantir a organização e a continuidade das operações internas, acompanhando infraestrutura, contratos, fornecedores, compras e controles administrativos.

? Principais responsabilidades

?Controle de agendas, reuniões.

?Gerenciar demandas de infraestrutura, equipamentos, mobiliário e serviços do escritório;

?Realizar cotações, compras e negociações, acompanhando custos, prazos e entregas;

?Controlar contratos, documentos, vencimentos e renovações;

?Acompanhar prestadores de serviços e o cumprimento das condições contratadas;

?Controlar insumos, materiais e recursos necessários para o funcionamento do escritório;

?Apoiar a gestão de benefícios e demandas administrativas internas;

?Manter controles e informações atualizados em sistemas e planilhas;

?Identificar necessidades e riscos operacionais, propondo soluções de forma ágil e proativa.

✅ Requisitos

✔Experiência em rotinas administrativas, facilities ou suporte executivo; ✔ Excel intermediário

✔ Vivência com sistemas ERP e controles administrativos;

✔ Experiência com controle de contratos, prazos e vencimentos;

✔ Conhecimento aplicado à leitura e acompanhamento de contratos;

✔ Organização, capacidade de negociação e gestão de prioridades.

? Diferenciais

⭐ Excel avançado

⭐Experiência em empresas de tecnologia ou ambientes dinâmicos;

⭐Vivência com compras, infraestrutura e gestão de fornecedores;

⭐Experiência com indicadores e controles operacionais.

?  Benefícios

? 2 (duas) sessões de terapia por mês 

? Frutas frescas, energéticos, whey, granola, iogurte e outros insumos no ambiente de trabalho;

Aula de inglês presencial 1x por semana.

 

Como se candidatar:

✨ Se você possui perfil organizado, analítico e resolutivo e busca uma oportunidade para atuar na organização e eficiência das operações internas, essa vaga pode ser para você!

 

Envie seu currículo para (41) 9 9919-7976 com o assunto: “Administrativo e Facilities”.

Estamos ansiosos para conhecer você!

 

?‍♀️ Lilian Sedrez

Sedrez Recrutamento de Talentos