Pessoa Analista Administrativa

Esta oportunidade de trabalho está aberta a qualquer pessoa, independentemente de religião, cor, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero. O CIEDS é contrário a qualquer forma de discriminação e está comprometido com a inclusão, a diversidade e a igualdade de oportunidades. Caso você acredite que possa se beneficiar da nossa política de ação afirmativa, pedimos que informe essa condição em sua candidatura.

Esta é uma vaga prioritária para pessoas com deficiência (PCD). A posição está aberta a todas as pessoas candidatas; no entanto, profissionais PCD com perfil aderente aos requisitos da oportunidade terão prioridade no processo seletivo, reforçando o compromisso do CIEDS com a inclusão e a ampliação da diversidade em seu quadro de colaboradores.

Missão do Cargo

Atuar estrategicamente na gestão dos processos de compras e suprimentos da instituição, garantindo aquisições eficientes, transparentes e em conformidade com as normas internas e exigências dos financiadores. O profissional será responsável por conduzir negociações com fornecedores, apoiar a execução dos projetos e assegurar a disponibilidade de bens e serviços necessários para o funcionamento da organização.

Principais Responsabilidades

Gestão de Compras

• Conduzir os processos de compras para projetos públicos, privados e demandas administrativas;
• Realizar cotações de preços, análises comparativas e negociação com fornecedores;
• Negociar preços, prazos de pagamento, condições comerciais e prazos de entrega;
• Garantir que as aquisições ocorram em conformidade com as políticas internas e requisitos dos financiadores.

Gestão de Fornecedores

• Prospectar, cadastrar e homologar fornecedores;
• Realizar consultas cadastrais e análises de crédito (Serasa), quando aplicável;
• Desenvolver relacionamento com fornecedores visando melhores condições comerciais e qualidade dos serviços.

Apoio à Execução dos Projetos

• Executar as compras relacionadas aos projetos institucionais, garantindo cumprimento de prazos e orçamento;
• Realizar cotações quinzenais de produtos alimentícios para projetos da SMASDH;
• Apoiar as áreas na aquisição de bens, materiais e serviços necessários à execução dos projetos.

Infraestrutura e Logística

• Conduzir processos de aquisição de mobiliário, equipamentos, eletrodomésticos e demais itens de infraestrutura;
• Acompanhar entregas no Rio de Janeiro e em outros estados;
• Solicitar serviços de transporte, fretes, mudanças, motoboys e veículos particulares, quando necessário;
• Apoiar a logística de documentos e materiais entre unidades e órgãos parceiros.

Gestão e Controle

• Elaborar controles, indicadores e relatórios gerenciais da área;
• Utilizar ferramentas de análise para acompanhamento de custos, fornecedores e desempenho das compras;
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização dos processos administrativos.

Principais Desafios

• Gerenciar simultaneamente demandas administrativas e de diversos projetos;
• Garantir compras ágeis sem comprometer qualidade, conformidade e economicidade;
• Manter relacionamento estratégico com fornecedores em diferentes regiões do país;
• Atuar com alto volume de demandas e prazos reduzidos;
• Contribuir para o fortalecimento dos controles internos e da governança dos processos de compras.

Requisitos e Diferenciais

• Experiência consolidada em Compras, Suprimentos ou Administração;
• Vivência em processos de compras para projetos públicos e privados;
• Conhecimento em negociação com fornecedores;
• Excel avançado;
• Conhecimento em Power BI para elaboração e acompanhamento de indicadores;
• Conhecimento em sistemas de gestão administrativa, preferencialmente SAGI.
• Experiência em organizações do terceiro setor;
• Vivência com compras financiadas por recursos públicos;
• Conhecimento em legislação aplicada às contratações de projetos;
• Experiência na construção de indicadores e painéis gerenciais.