Assistente Administrativo (Institucional) - Vaga Afirmativa para Pessoa com Deficiência - PcD

Nascemos em 2017 com o propósito de Ser a Melhor Empresa de Saneamento PARA o Brasil. Hoje, estamos presentes em diversos municípios e estados brasileiros, com o objetivo de contribuir para que o país alcance a universalização dos serviços de água e esgoto.Nosso modelo de negócios consiste em concessões e parcerias público-privadas (PPPs). Somos uma das principais companhias de saneamento do país, inserida na vida de comunidades de diferentes portes e atendendo milhões de pessoas.Inovação, sustentabilidade, geração de valor e foco na satisfação do cliente fazem parte da nossa cultura organizacional. Venha fazer parte dessa transformação com a gente! Local de Atuação: Barra da Tijuca - Rio de Janeiro, RJ (Iguá Rio de Janeiro S.A).Responsabilidades e atribuiçõesReceber ofícios das casas legislativas, subprefeituras e outros órgãos públicos; buscar subsídios das áreas internas para resposta e acompanhar até a finalização do caso; elaborar minutas de cartas resposta;Controle de prazos de respostas a ofícios e outros tipos de demandas de autoridades / órgãos públicos;Alimentar as bases de documentos do Teams de diversas frentes (ex: fontes alternativas, reunião mensal de resultados, reuniões semanais da Diret. Ass. Corporativos, dragagem complexo lagunar, plano de contingência e gerenciamento de crise);Alimentar a plataforma de atividades institucionais (dashboard);Manter organizadas as pastas de documentos na rede;Elaboração e preenchimento de planilhas e apresentações demandadas por outras áreas da Iguá Rio e da holding;Elaboração de apresentações;Atividades administrativas diversas: agendamento de reuniões internas e externas; contatos administrativos com Firjan, Associação Comercial e outros; bem como reserva de hospedagem; solicitações de reembolso; agendamento de reuniões e outras atividades relacionadas;Controle de convites à Iguá para participação em eventos externos, assim como trâmite interno de avaliação de participação;Controlar orçamento da área;Visitas a Miguel Pereira e Paty do Alferes para apoio às demandas da Serra;Seguir as normas internas relacionadas as áreas de qualidade, meio ambiente, compliance, saúde e segurança do trabalho, dentre outras, em busca da melhoria contínua.Requisitos e qualificaçõesRequisitos e QualificaçõesEnsino Médio Completo;Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, Power Point, Outlook e Teams);Experiência no relacionamento e atendimento a clientes externos Experiência com rotinas administrativas.Requisitos desejáveis:Ensino Superior em Administração, Direito ou áreas correlata;Na Iguá Saneamento valorizamos a diferença em todos os contextos e trabalhamos para promover uma cultura ética e inclusiva sempre. Como companhia e time, buscamos a equidade e respeitamos todos os tipos de diversidade (Gênero, Deficiência - PcD, LGBTQIAPN+, Étnico racial, Crenças e Gerações). Venha fazer parte dessa mudança, acreditamos na força de cada individualidade para gerar transformação!Informações adicionais✨ Nossos BenefíciosAqui, cuidamos das nossas pessoas em todas as etapas da sua jornada como colaborador. Conheça o que oferecemos:🩺 Saúde, bem-estar e qualidade de vidaPlano de Saúde extensivo aos dependentes Plano Odontológico extensivo aos dependentes Serviço de Telemedicina Programa de Saúde Emocional com atendimento psicológico gratuito Vacina da gripe anual sem custo para os colaboradores Programas de prevenção e cuidados com a saúde com acompanhamento de portadores de doenças crônicas e estímulo de hábitos saudáveis Acesso à rede credenciada de estabelecimentos diversos, como academias e estúdios (TotalPass) Rede de parcerias e descontos em produtos e serviços Programas internos de qualidade de vida: Mente Leve (para de saúde emocional), Convivendo (acompanhamento de colaboradores portadores de doenças crônicas) e o Enxuga (programa de estímulo de hábitos saudáveis) e Melhor Maternidade (acompanhamento de colaboradoras e dependentes gestantes, e crianças até 2 anos).Seguro de Vida👨‍👩‍👧‍👦 Família e Apoio PessoalLicença maternidade (180 dias) e paternidade (20 dias) estendida.🍽️ AlimentaçãoVale alimentação Refeitório ou vale-refeição (conforme operação) Voucher especial de Natal (em cesta ou cartão alimentação/refeição, dependendo da unidade)🚍 MobilidadeVale Transporte ou estacionamento (conforme política interna e localidade da vaga)💰 Incentivos FinanceirosSalário compatível com o mercado PLR – Participação nos Lucros e Resultados Empréstimo Consignado📚 Desenvolvimento e CarreiraUniversidade Corporativa com trilhas de aprendizagem Programas de mentoria pontuais*Os benefícios podem variar de acordo com a unidade, cargo ou regime de contratação, seguindo critérios de elegibilidade, entraremos em detalhe.