Assistente Administrativo Suprimentos - Barra da Tijuca

Somos um Grupo formado por marcas que possuem mais de 45 anos de experiência na área da saúde, e estamos presentes nos estados do Rio de Janeiro e São Paulo realizando mais de 456 mil consultas anuais e cuidando da vida de mais de 100 mil pacientes. Nossa identidade foi construída equilibrando o foco em pessoas com uma gestão eficiente, por isso, valorizamos profissionais que sejam curiosos, acolhedores, que tenham calor humano, que transmitam confiança, mas que também sejam eficientes, ágeis, assertivos, orientados a resultados e processos.Somos movidos pelo propósito de criar um Brasil ativo e sem dor, transformando relações na saúde, oferecendo um ecossistema de excelência a pacientes com doenças musculoesquelético e de terapia assistida.Estamos em transformação e buscamos profissionais que queiram fazer parte da nossa história, mas para trabalhar conosco você precisa se reconhecer nos nossos valores: FOCO NAS PESSOASNossos valores Pessoas são o nosso DNA: Somos justos nas relações com os pacientes, colegas de trabalho, parceiros e prestadores de serviço. Incentivamos sonhos e valorizamos as pessoas por suas competências. Simplificamos para fazer bem feito: Antecipamos os problemas e buscamos realizar as atividades da forma mais eficiente, agindo de imediato e de forma coordenada com foco na solução. Queremos mais: Buscamos incansavelmente a evolução, valorizando feedbacks e nos preocupando em sempre entregar a melhor experiência. Empoderamos as pessoas: Somos proativos para solucionar problemas e buscar oportunidades, assumimos responsabilidade pelas atividades exercidas, sem transferi-la para outros.Se você quer fazer a diferença, achou o lugar certo!Venha fazer história com a gente!#SomosVitus #PorUmaVidaSemDorResponsabilidades e atribuiçõesPrincipais atividades:Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área de Suprimentos.Solicitar cotações, realizar análises comparativas e emitir Ordens de Compra (OC), conforme procedimentos internos.Acompanhar o processo de compras, desde a solicitação até a entrega dos materiais e serviços.Receber, conferir e lançar notas fiscais no sistema, garantindo o correto encaminhamento para pagamento.Manter interface com fornecedores e áreas internas para acompanhamento de pedidos, resolução de pendências e alinhamento de demandas.Realizar o recebimento, conferência, identificação, etiquetagem e organização de materiais e medicamentos, conforme procedimentos internos.Executar o fracionamento e a identificação de produtos, observando as normas de qualidade, rastreabilidade e segurança.Manter atualizados os cadastros de fornecedores, materiais e serviços nos sistemas corporativos.Organizar e controlar documentos relacionados aos processos de compras, contratos e fornecedores.Elaborar planilhas, relatórios e controles da área, acompanhando indicadores e prazos.Apoiar inventários, controle de estoque e demais rotinas de abastecimento das unidades.Executar outras atividades correlatas, conforme demanda da gestão.Requisitos e qualificaçõesRequisitos obrigatórios:Ensino médio completo;Excel intermediário.Conhecimento em processos de compras, emissão de OC, lançamento de notas fiscais e gestão de fornecedores.Conhecimento pacote officeRequisitos Desejáveis:Ensino superior em andamento em Administração, Farmácia, Logística, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.Experiência com ERP (Tasy, MV)Informações adicionaisLocal: Barra da Tijuca - RJCarga horária: 44h/ semanais - Segunda a quinta 07:00 às 17:00 e sexta 08:00 às 17:00Benefícios: Vale Refeição/Alimentação, Plano de saúde, Plano Odontológico, Total Pass e Vale Transporte