Coordenador(a) de Compras

Descrição da Vaga:

O Instituto Caldeira está em busca de um(a) Coordenador(a) de Compras para liderar a nossa área de suprimentos. Procuramos um perfil altamente analítico, focado em resultados, eficiência processual e com forte capacidade de negociação. Nesta posição, você será responsável por liderar a área de compras do Instituto Caldeira, garantindo eficiência, transparência e conformidade nos processos de aquisição de bens e serviços. Você será o(a) guardião(ã) da política de compras, alçadas de aprovação e SLAs, conduzindo negociações estratégicas de alta relevância (com ênfase em obras e engenharia), com foco prioritário em redução de custos, desenvolvimento de fornecedores e simplificação de processos.

 

Principais Responsabilidades:

1. Gestão Estratégica e Compras de Alta Complexidade

• Obras, Engenharia e Grandes Contratos: Conduzir os processos de cotação, negociação e contratação de empreiteiros e fornecedores de engenharia em estreita colaboração com a gerência da área.
• Política e Governança: Manter, revisar e monitorar as políticas de compras e alçadas de aprovação, garantindo alinhamento às melhores práticas de governança e auditoria externa.
• Redução de Custos: Identificar oportunidades de economia em todas as categorias de compra via ganhos de escala, padronização de pedidos e consolidação de fornecedores.

 

2. Homologação, Fornecedores e Almoxarifado

• Gestão de Parceiros: Desenvolver uma base qualificada de prestadores, realizando avaliações periódicas de desempenho e processos contínuos de renegociação.
• Homologação para Eventos: Liderar a homologação e a validação técnica, financeira e de compliance de fornecedores recorrentes, com foco especial nos eventos proprietários e de terceiros do hub.
• Almoxarifado: Responder pela gestão do estoque do Instituto, assegurando a organização física, o inventário periódico, a entrada/saída e a rastreabilidade total dos itens.

 

3. Processos, Tecnologia e Inteligência Artificial

• Automação e IA: Mapear e simplificar os fluxos da área, promovendo o desenvolvimento e a implementação de agentes de Inteligência Artificial para triagem de fornecedores, automação de cotações, alertas de vencimento e controle de contratos.
• Cadastro: Garantir o controle e a governança do cadastro de fornecedores dentro do sistema ERP corporativo.

 

Requisitos Obrigatórios:

• Graduação Completa em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Economia ou áreas correlatas.
• Mínimo de 6 anos de experiência na área de compras/suprimentos.
• Experiência comprovada em compras de obras, engenharia e gestão/homologação de fornecedores.
• Domínio de processos formais de cotação, análise de custos (benchmarking) e governança de alçadas.
• Sólido domínio em processos de Strategic Sourcing, requisições de compras e contratação de serviços técnicos.
• Experiência na elaboração, análise e gestão de contratos de fornecimento e termos aditivos.
• Conhecimento técnico em controle de estoque, inventários e rotinas de almoxarifado.
• Vivência com definição, monitoramento e reporte de indicadores de desempenho e SLAs.
• Domínio na operação de módulos de compras e cadastro em sistemas ERP.

 

Diferenciais:

• Pós-graduação ou MBA em Gestão de Suprimentos, Logística ou Supply Chain.
• Certificações reconhecidas na área (CPSM, CPIM ou equivalentes).
• Experiência prática com automação de processos de compras e ferramentas low-code ou agentes de IA.
• Familiaridade com compras voltadas a projetos de incentivo fiscal e cultural (Lei Rouanet, LIC) ou no terceiro setor.