ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/Administrative Assistant - PCD

Responsável por organizar, controlar e assessorar as áreas de Saúde da MdB nas rotinas essenciais ao funcionamento da organização, apoiando gestores e líderes na condução dos processos operacionais em tempo hábil e contribuindo para a satisfação do cliente interno.VAGA AFIRMATIVA, EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA (PCDs)Responsabilidades e atribuiçõesBuscamos profissional para posição de Assistente Administrativo, para atuação em nosso escritório em Macaé. Para desempenhar funções como:Manter atualizados os registros no sistema de arquivo administrativo, organizando documentos e acompanhando a atualização das plataformas on-line.Criar, atualizar e controlar planilhas e indicadores operacionais.Atualizar e controlar planilhas de budget (planejamento e acompanhamento).Consolidar e analisar dados estatísticos das rotinas do departamento.Criar apresentações em PowerPoint para reuniões e reports executivos.Abrir e acompanhar tickets para criação de PRs/POs e apoiar o fluxo de compras.Criar e manter itens no Klassmatt, conforme padrões internos.Controlar acessos e atualizar o SharePoint do departamento, garantindo a governança da informação.Manter registros e resultados dos KPIs do departamento, apoiando a melhoria na gestão dos dados.Elaborar, revisar e controlar relatórios automatizados (dashboards) em Power BI ou ferramenta similar, para suporte à melhoria contínua.Auxiliar os PIC's na programação de embarque de terceiros para realização de serviços, checando documentação e fazendo a ponte entre a operação e o fornecedor.Requisitos e qualificaçõesRequisitos:Desejável graduação (concluída ou em curso) em Administração, Enfermagem ou áreas correlatas.Conhecimento intermediário/avançado no pacote Office, com ênfase em Excel (tabelas dinâmicas, gráficos, PROCX/PROCV, dashboards básicos).Desejável conhecimento/experiência em Power BI (modelagem simples, DAX básico, publicação e atualização de relatórios).Inglês básico/intermediário para leitura de documentos e comunicação eventual.Organização, atenção a detalhes, proatividade e boa comunicação escrita e verbal.Informações adicionaisFazer parte da MODEC é ser PROTAGONISTA de uma carreira repleta de DESAFIOS e estar em contato com os mais modernos sistemas de produção em águas profundas, sabendo que suacarreira começa no BRASIL mas seu talento pode te levar para o MUNDO. Se você quer estar entre os melhores do mercado, esta é sua oportunidade!!