Assistente Administrativo

A INFORMI está em busca de uma pessoa organizada, proativa e comprometida para atuar como Assistente Administrativo, com foco no suporte às rotinas administrativas e financeiras do escritório, garantindo organização, controle e agilidade e eficiência dos processo internos . A atuação envolve atividades de contas a pagar e a receber, compras de materiais e suprimentos, organização do ambiente de trabalho, controle de manutenção de equipamentos, emissão de notas fiscais, elaboração de relatórios e suporte direto à diretoria. Principais responsabilidades Controlar contas a pagar e a receber; Realizar compras de materiais de escritório, limpeza e suprimentos; Organizar e acompanhar o estoque de materiais e insumos do escritório; Solicitar, acompanhar e controlar serviços de manutenção de equipamentos, como ar-condicionado, impressoras e outros; Consolidar relatórios de atividades dos funcionários; Emitir notas fiscais para clientes; Elaborar planilhas e relatórios gerenciais para a diretoria; Apoiar as demandas administrativas solicitadas pela diretoria; Interagir com a contabilidade, garantindo o envio e organização de documentos e informações; Manter relacionamento com clientes por e-mail, com cordialidade e agilidade; Contribuir para a organização geral do escritório e melhoria dos processos internos. Sobre a vaga Buscamos uma pessoa com perfil analítico, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com múltiplas rotinas simultaneamente. É importante ter boa comunicação, senso de prioridade e capacidade de manter a organização mesmo em cenários com demandas variadas. A INFORMI valoriza profissionais que tenham iniciativa, responsabilidade e postura colaborativa, atuando com ética e eficiência no suporte às áreas administrativas e à liderança da empresa. Benefícios Os benefícios da vaga serão informados durante o processo seletivo, conforme alinhamento com a empresa.Requisitos e qualificaçõesRequisitos técnicos Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras; Conhecimento em controle de contas a pagar e a receber; Domínio de planilhas eletrônicas e organização de relatórios; Experiência com emissão de notas fiscais; Familiaridade com compras, controle de estoque e solicitação de materiais e serviços; Capacidade de interação com contabilidade e organização de documentos; Boa redação para comunicação por e-mail com clientes e fornecedores; Conhecimento básico ou intermediário de ferramentas do pacote Office, especialmente Excel. Competências comportamentais Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e senso de responsabilidade; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de priorização e gestão de tarefas; Discrição e postura profissional; Facilidade para lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo; Perfil colaborativo e orientado a समाधान. Diferenciais Experiência em apoio direto à diretoria; Vivência em rotinas administrativas em empresas com operação dinâmica; Conhecimento de processos de manutenção predial e de equipamentos de escritório.Informações adicionaisVale Transporte Vale Alimentação Plano de Saude Plano Odontológico