Assistente Administrativo

CNA Idiomas

📍 São Paulo/SPhibrido· CLT

Descrição da vaga

Você é aquela pessoa que adora resolver problemas, tem facilidade para se comunicar com diferentes públicos e não deixa nenhum detalhe passar batido? Tem um perfil organizado, mas com aquela energia e dinamismo que a área comercial exige?Então, o CNA tem o desafio perfeito para você!Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar diretamente no coração da nossa operação B2B. Sua missão será garantir que a engrenagem rode com perfeição, oferecendo um suporte de excelência para a nossa rede de franqueados e colégios parceiros.Responsabilidades e atribuiçõesAtendimento Omnicanal de Excelência: Centralizar e direcionar as demandas de franqueados, colégios e fornecedores através de múltiplos canais (WhatsApp, e-mail, telefone e plataformas internas), garantindo respostas rápidas e precisas.Organização e Controle: Cuidar da gestão, conferência e arquivamento de contratos, termos de parceria e relatórios das áreas comercial e pedagógica. Prazos sob controle são sua assinatura!Gestão de Eventos e Treinamentos: Cotar fornecedores, estruturar orçamentos, emitir requisições de pagamento e dar todo o suporte logístico para que nossas convenções e treinamentos aconteçam sem nenhum imprevisto.Logística de Materiais (HUB CNA): Apoiar a triagem e o envio de materiais promocionais e didáticos para franquias e colégios parceiros, garantindo o sucesso das novas implantações.Inteligência de Dados e Sistemas: Alimentar e atualizar nossos sistemas de gestão interna, registrando históricos de atendimentos, despesas e status de solicitações operacionais.Requisitos e qualificaçõesOrganização é o seu sobrenome: Facilidade para gerenciar prioridades e lidar com diferentes fluxos ao mesmo tempo.Foco no cliente (e em resultados): Perfil relacional, com escuta ativa e facilidade para construir pontes com parceiros e franqueados.Iniciativa e Proatividade: Alguém que não espera o problema acontecer para pensar na solução.Domínio Tecnológico: Pacote Office e proficiência em Ferramentas Google (Drive, Documentos, Planilhas e Meet).DiferencialExperiência prévia com plataformas de atendimento Omnicanal.Informações adicionaisAssistência Médica (Bradesco)Assistência Odontológica (Bradesco)Seguro de Vida (Bradesco)GympassTotal PassEstacionamento - Cargos acima de Coordenador não possuem desconto do estacionamentoConvênio FarmáciaVale RefeiçãoVale AlimentaçãoVale Transporte

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