Assistente Administrativo(a) - Patentes - AOKI E YAMASHITA ADVOGADOS

A Aoki e Yamashita Advogados é um escritório referência em gestão e proteção da Propriedade Intelectual.

Criada em 2021, conta com uma equipe multidisciplinar, a fim de gerar soluções personalizadas e eficientes para seus clientes.

Em momento de expansão, o escritório busca um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a equipe e dar suporte às rotinas administrativas relacionadas aos processos de patentes.

Responsabilidades

• Emissão, protocolo e acompanhamento de guias, depósitos, anuidades, deferimentos e demais petições perante o INPI;
• Monitoramento do status de processos de patentes e desenhos industriais (Brasil e exterior), mantendo registros e arquivos atualizados;
• Elaboração, revisão e organização de documentos, relatórios e materiais de suporte para equipe e clientes;
• Realização de pesquisas simples em bases de dados de patentes e desenhos industriais;
• Atualização de prazos, controles internos e cadastros de clientes nos sistemas;
• Comunicação com clientes para fornecimento de informações sobre prazos, status e esclarecimento de dúvidas;
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações;
• Interpretação de instruções em português e inglês provenientes de clientes ou de orientações internas;
• Uso das ferramentas e sistemas da empresa (Pacote Office, Internet, bases de dados, Apol, Legal Manager);
• Colaboração com a equipe e outros departamentos, mantendo o gestor atualizado sobre demandas e ocorrências;
• Participação ativa em reuniões internas, cumprindo normas, procedimentos e prazos internos e externos.

• Formação Superior completa em Letras, Administração ou áreas correlatas;
• Pacote Office Intermediário;
• Inglês Intermediário.
• Disponibilidade para trabalho híbrido na região da Bela Vista, em São Paulo (SP).

Diferenciais:

• Experiência na área de Patentes e Desenhos Industriais;
• Conhecimento em: Propriedade Intelectual, Apol e Legal Manager.