Vaga Auxiliar Administrativo

Realizar atividades administrativas relacionadas ao cadastro de clientes, emissão de boletos, atendimento, suporte ao setor financeiro, contribuindo para o funcionamento eficaz do departamento.

 

1. Realizar cadastro de CNPJs e CPFs de clientes no sistema, com o objetivo de habilitar compras na loja, diariamente.

2. Digitalizar e conferir notas fiscais, arquivando em pastas organizadas, com o objetivo de manter registro e conformidade fiscal, mensalmente.

3. Atender clientes e vendedores presencialmente, por telefone ou WhatsApp, com o objetivo de solucionar dúvidas e apoiar processos de venda, diariamente.

4. Verificar depósitos e pagamentos realizados pelos clientes, com o objetivo de confirmar recebimentos, conforme demanda.

5. Apoiar com o caixa em horários de almoço e lanche, bem como cobrindo a ausência, licenças, férias dos colaboradores, atuando em todo o fluxo, desde a abertura, até o fechamento, sempre que necessário.

6. Apoiar nas rotinas administrativas do setor financeiro de modo geral, com o objetivo de manter a regularidade das operações, sempre que necessário.

7. Fazer anúncio de vendas no site do Mercado Livre, com objetivo de apoiar nas rotinas das vendas online, diariamente.

8. Fazer o controle financeiro do fluxo de vendas, com objetivo de verificar pendências e resolvê-las, ou pedidos parados em tela, garantindo um pós-vendas efetivo, diariamente.

9. Manter o ambiente organizado, e em caso da falta do profissional da copa, fazer café, diariamente.