Auxiliar Administrativo (Recepção)

A A3 Consultoria atua em âmbito nacional apoiando organizações no desenvolvimento de pessoas e negócios, com foco em decisões estratégicas e resultados sustentáveis.Neste projeto, assessoramos um cliente do segmento de Obra Pesada na condução de um processo seletivo para a posição de Auxiliar Administrativo (Recepção). O processo é conduzido por consultores especialistas, com abordagem estruturada, criteriosa e confidencial.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atendimento presencial e telefônico, prestando informações iniciais de forma cordial, segura e profissional;Recepcionar visitantes, colaboradores, prestadores de serviços e fornecedores, identificando suas demandas e direcionando-os aos setores responsáveis;Filtrar ligações telefônicas, identificando o assunto e encaminhando as chamadas aos departamentos adequados;Controlar a entrada e a saída de pessoas, seguindo os procedimentos internos de autorização e comunicação com as áreas;Organizar o recebimento, o envio e o despacho de correspondências e documentos junto aos Correios;Realizar lançamentos, consultas e atualizações de informações em sistemas, agendas e planilhas;Elaborar e atualizar documentos, controles e registros administrativos da recepção;Gerenciar a agenda das três salas de reunião, realizando reservas, alterações e conferências de disponibilidade;Controlar ligações, registros administrativos e informações necessárias ao funcionamento da recepção;Acompanhar a organização das salas e dos ambientes corporativos, levantando necessidades de ajustes junto aos setores;Reportar à liderança observações relacionadas à organização e à limpeza dos ambientes;Apoiar a equipe de copa e limpeza no alinhamento das necessidades identificadas;Prestar suporte às rotinas administrativas gerais do setor;Representar a cultura e a imagem institucional da empresa em todos os contatos realizados pela recepção.  Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo;Experiência com recepção, atendimento presencial, atendimento telefônico e rotinas administrativas;Pacote Office;Facilidade para utilizar agendas eletrônicas, sistemas e planilhas de Excel;Disponibilidade para atuação 100% presencial.Informações adicionais💰Salário: Compatível com o mercado (estamos trabalhando com pretensão salarial para a vaga)✅ Benefícios:Assistência médica e odontológica;Vale Alimentação;Cesta básica;Vale Transporte;Lanche da tarde;Seguro de vida;Uniforme;Estacionamento.⏰Horário de trabalho: Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 18h00 (1h12 refeição)📍Local de Trabalho: Setor Jardim Goiás - Goiânia/GO🖊️Regime de Contratação: CLT