SPE-213-26 - AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SESC UBERABA/MG

Aqui no Sesc em Minas, acreditamos que a valorização das pessoas é a base para a verdadeira transformação social. Para assegurar nosso propósito, estamos em busca de profissionais que desejam contribuir para o bem-estar e a melhoria da qualidade de vida dos comerciários e da comunidade.Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte administrativo, realizando atendimento ao público interno e externo, atendimento telefônico, agendamentos, organização, protocolo e arquivamento de documentos, correspondências e processos. Realizar registros em sistemas, lançamentos de dados, elaboração e atualização de relatórios, planilhas, indicadores, recibos e demais controles administrativos. Organizar, coletar, armazenar e manter informações, documentos, fotos, registros e dados relevantes para as atividades da Instituição. Acompanhar estoques, apoiar a gestão documental, a fiscalização e o acompanhamento de contratos, assegurando conformidade com normas, regulamentos e políticas internas. Apoiar a divulgação, inscrição e confirmação de participantes em ações educativas, bem como a organização das respectivas documentações. Participar da elaboração de relatórios, reuniões e treinamentos, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e alcance das metas institucionais. Representar a Instituição, quando necessário, em assuntos relacionados à sua área de atuação. Apoiar a liderança na identificação e resolução de demandas, irregularidades e oportunidades de melhoria. Acompanhar os contratos como Fiscal ou Gestor, se indicado pela liderança, assegurando o cumprimento eficaz dos termos e condições contratuais, garantindo que ambas as partes, contratante e contratada, estejam aderentes às obrigações acordadas, além de garantir a conformidade com as regulamentações e políticas internas, inclusive no que se refere à transparência e prestação de contas;Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo Pacote OfficeInformações adicionais✅ O que oferecemos aos nosso time:Seguro de vida;Vale-transporte;Plano odontológico;Plano de Saúde (extensivo a dependentes);Vale-refeição ou vale alimentação (sem suspenção no período de férias ou licença maternidade).Vale lanche;Suprev – Plano de Previdência Privada (opcional);Auxílio Creche - Conforme regras da política interna de benefícios;Day off: uma folga no mês do seu aniversário para você curtir o seu dia como quiser;Universidade Sesc: plataforma corporativa de aprendizado contínuo com treinamentos especiais para todos os empregados;Credencial Plena Sesc: tenha acesso ao mundo de possibilidades Sesc: consultas odontológicas e médicas, cursos, oficinas, áreas de lazer, pacotes de turismo, hospedagem e muito mais. Tudo com um preço especial;Bolsa estímulo educacional: reembolso de até 50% em cursos de formação, especialização e idiomas. Invista em você! Conforme regras da política interna de benefícios.Esta é mais uma etapa do processo seletivo, sendo imprescindível a sua presença nas entrevistas, realização das atividades e entrega de documentos comprovatórios solicitados.O não cumprimento dessas etapas dentro dos prazos estabelecidos, implicará no encerramento da sua participação no processo seletivo. Fica garantido ao Sesc o direito de cancelar, ainda que imotivadamente, o processo seletivo, a qualquer momento.O SESC valoriza a diversidade em todas as formas. Todas as nossas vagas são inclusivas e abertas também as pessoas com deficiência, garantindo oportunidades iguais para todos os talentos. Portanto, além das vagas apresentadas aqui temos várias outras oportunidades divulgadas em nosso site e uma delas pode ser para você.