Analista Administrativo Financeiro Pleno | Financeiro

Buscamos uma profissional para atuar de forma estratégica e operacional na gestão administrativa e financeira da empresa, sendo responsável por garantir o bom funcionamento das rotinas internas, apoiar a tomada de decisões e assegurar que os processos ocorram de
maneira organizada, eficiente e dentro dos prazos estabelecidos. Esta profissional será uma das principais responsáveis pelo controle administrativo da empresa, atuando com autonomia na condução das atividades financeiras, administrativas, fiscais e de apoio ao Departamento Pessoal, mantendo interface constante com a contabilidade terceirizada e apoiando a diretoria nas demandas do dia a dia. Além da execução das atividades, espera-se que tenha uma postura proativa, capacidade de identificar oportunidades de melhoria nos processos, facilidade para resolver problemas e disposição para assumir responsabilidades sempre que necessário.

• Realizar a gestão das rotinas de contas a pagar e contas a receber;
• Controlar e acompanhar o fluxo de caixa da empresa;
• Elaborar, conferir e acompanhar relatórios financeiros;
• Emitir notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros;
• Realizar conferências financeiras e administrativas das quatro unidades da empresa;
• Acompanhar e controlar contratos, pagamentos e demais compromissos financeiros;
• Apoiar os processos de compras, realizando controles e acompanhamentos quando necessário;
• Dar suporte às rotinas de Departamento Pessoal, realizando conferência de documentação de colaboradores, benefícios, admissões, desligamentos e informações encaminhadas à contabilidade;
• Realizar interface com a contabilidade terceirizada para envio de documentos fiscais, financeiros e trabalhistas;
• Auxiliar no acompanhamento das obrigações fiscais da empresa, conferindo informações antes do envio à contabilidade;
• Acompanhar indicadores, controles internos e propor melhorias nos processos administrativos e financeiros;
• Prestar suporte direto à diretoria, contribuindo para a organização e funcionamento da empresa;
  
  Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira: das 08h às 18h; Sábado: das 08h às 12h.

Requisitos obrigatórios:

• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em conciliação bancária, contas a pagar e a receber.
• Organização, atenção a detalhes e confidencialidade com informações.
• Disponibilidade para trabalho 100% presencial.
• Conhecimento em contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e emissão de notas fiscais;
• Vivência com processos administrativos, financeiros e apoio ao Departamento Pessoal;
• Facilidade para utilização de sistemas de gestão e pacote Office, principalmente Excel;