ASSESSOR(A) DE PRODUÇÃO - PRÉ-EVENTOS

Quem é a Somos a Hub:

Nascemos de uma inquietação, do desejo de transformar.
O inconformismo de seguir uma história comum, repetida, nos fez entrar em cena para mudar as regras do jogo!
Surgindo das quadras e arquibancadas dos Jogos, passamos pela jornada desses anos insanos da Faculdade, juntos, e o caminho pra celebrar cada capítulo dessa conquista e dividir o sonho da Formatura foi um match nada mais do que natural!
Há 10 anos pulamos de ponta nesse desafio de transformar monotonia em momentos únicos e inesquecíveis. Afinal, não se compra história pra contar! É o momento de se jogar, testar, ousar e criar conexões para vida toda. Transformar experiências em memórias.
Vamos conectar pessoas, lugares, experiências, histórias! Afinal, a vida é pura conexão. Já não somos só uma produtora, uma agência, mais um cerimonial ou uma empresa de eventos, mas sim um laboratório de conexões épicas.

 

Objetivo da vaga:

Atuar no planejamento e acompanhamento dos pré-eventos, garantindo organização, alinhamento entre comissões e fornecedores, excelência na execução e suporte completo às demandas operacionais, contribuindo para a melhor experiência dos formandos(as).

O que você fará no dia a dia:

• Realizar atendimento e relacionamento com fornecedores, comissões de formatura e parceiros, garantindo alinhamento e qualidade nas entregas;

• Participar ativamente de reuniões com as comissões, compreendendo necessidades, alinhando expectativas e apoiando na construção das melhores soluções para os eventos;

• Conduzir o relacionamento com fornecedores, apoiando negociações e acompanhamento de contratos;

• Contribuir no desenvolvimento e organização dos projetos de pré-eventos junto ao time de contratações e demais áreas envolvidas;

• Acompanhar cronogramas, demandas operacionais e alinhamentos necessários para a realização dos eventos;

• Atuar na resolução de problemas e tratativas relacionadas às turmas, fornecedores e pré-eventos, garantindo agilidade e assertividade;

• Participar das etapas de montagem, execução e desmontagem dos eventos, prestando suporte operacional quando necessário;

• Apoiar na organização de informações, controles internos e atividades administrativas da área.

 

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo;

• Experiência prévia com atendimento ao cliente, relacionamento ou áreas operacionais;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;

• Facilidade para trabalho em equipe e relacionamento interpessoal;

• Disponibilidade de horário para acompanhamento de eventos, quando necessário.

Diferenciais:

• Ensino superior cursando ou completo em Eventos, Administração, Marketing, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas;

• Experiência prévia em produção de eventos, cerimonial ou operações;

• Vivência com relacionamento com fornecedores e negociação;

• Ter participado de comissão de formatura;

• Experiência no segmento de formaturas, eventos ou entretenimento.