ASSISTENTE DE CONTRATOS III

Auxiliar clientes, assistentes e gestores/supervisores nas atividades diárias;

Prestar suporte às demandas da área;

Realizar o arquivamento de documentos e a organização do arquivo;

Realizar atendimento ao público;

Receber e enviar correspondências;

Controlar o envio e recebimento de malotes;

Prestar suporte técnico em sistema próprio;

Realizar a triagem de documentos em geral;

Realizar lançamentos de documentos em sistema próprio;

Emitir relatórios operacionais;

Realizar o controle de ponto;

Realizar a compra de materiais de escritório e demais itens necessários;

Realizar a conferência de notas fiscais e boletos;

Realizar o fechamento de caixa;

Realizar treinamentos internos e externos;

Manter contato com fornecedores e analistas;

Acompanhar prazos contratuais;

Auxiliar no fechamento de medições de clientes e fornecedores;

Elaborar ofícios e demais correspondências necessárias;

Realizar o controle da emissão de notas fiscais e dos pagamentos de clientes;

Realizar o controle de patrimônio e de EPIs;

Auxiliar nas demandas relacionadas a processos licitatórios;

Auxiliar nos processos de admissão e desligamento de colaboradores;

Executar outras tarefas compatíveis com a natureza do cargo, mediante determinação superior.