Analista Administrativo I - Viagens e Permutas

Sobre a área:No Grupo RBS, conectamos marcas, pessoas e comunidades por meio de um ecossistema de comunicação que integra mídia, conteúdo, eventos e soluções digitais. O time do Centro de Serviços Compartilhados (CSC) é responsável por garantir a gestão eficiente das viagens corporativas e permutas, assegurando o controle financeiro, a administração de fornecedores, a evolução dos processos e a geração de indicadores que apoiam a tomada de decisão da empresa. Esta é uma oportunidade para profissionais que se identificam com ambientes dinâmicos, gostam de atuar com dados, processos e relacionamento com diferentes áreas e fornecedores, e buscam uma atuação com autonomia, protagonismo e melhoria contínua dos processos.Aqui, valorizamos pessoas protagonistas, colaborativas, curiosas e orientadas para resultados, que queiram crescer em um ambiente dinâmico, contribuindo para a excelência operacional e a evolução contínua dos nossos processos.Responsabilidades e atribuiçõesComo será seu dia a dia:Gerir o relacionamento com fornecedores de viagens (agências, companhias aéreas, locadoras e hotéis), acompanhando a execução dos contratos, a qualidade dos serviços prestados e o cumprimento dos acordos estabelecidos;Atuar como ponto focal entre clientes internos e fornecedores, conduzindo tratativas, acompanhando planos de ação e contribuindo para a resolução de demandas relacionadas às viagens corporativas;Realizar o fechamento financeiro das despesas de viagens, incluindo lançamentos contábeis, provisões, diferimentos, rateios e demais movimentações entre centros de custo;Garantir a correta alocação das despesas, assegurando conformidade com os processos internos e entendimento dos impactos contábeis das movimentações financeiras;Administrar o sistema de gestão de viagens, realizando parametrizações, atualizações e prestando suporte aos usuários sempre que necessário;Elaborar, acompanhar e evoluir indicadores da área, transformando dados operacionais em informações relevantes para apoio à tomada de decisão;Contribuir para a revisão e melhoria contínua dos processos, políticas e controles relacionados às viagens corporativas e às permutas;Atuar em parceria com diferentes áreas da empresa para garantir a eficiência dos processos, a qualidade das informações e o cumprimento dos fluxos operacionais.Requisitos e qualificaçõesO que o Grupo RBS espera de você:Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia ou áreas correlatas;Conhecimento intermediário a avançado em Excel;Conhecimento em processos financeiros e contábeis, incluindo lançamentos, provisões, diferimentos e movimentações entre centros de custo;Experiência com análise de dados e construção ou acompanhamento de indicadores;Excelente organização e atenção aos detalhes para atuar com grande volume de informações e processos simultâneos;Perfil autogerenciável, com iniciativa, autonomia e capacidade de conduzir demandas de forma independente;Boa comunicação e habilidade de relacionamento para atuar com clientes internos e fornecedores;Capacidade analítica para interpretar dados, identificar oportunidades de melhoria e apoiar decisões da área.Será um diferencial se tiver:Vivência com gestão de viagens corporativas ou administração de contratos de fornecedores;Experiência com sistemas de gestão de viagens;Conhecimento em gestão de permutas;Experiência em construção de indicadores e melhoria de processos.Informações adicionaisO prazo de inscrições para os candidatos internos é até 25/07/2026.No Grupo RBS oferecemos (CLT):🍽️ Restaurante no local ou vale refeição/alimentação (de acordo com o modelo de trabalho: remoto, híbrido ou presencial)🩺 Plano de saúde🚍 Vale transporte ou estacionamento💼 Previdência privada💰 Programa de participação nos resultados🍼 Licença maternidade e paternidade estendidas🏋🏽‍♀️ TotalPass📚 Acesso à Uniglobo, plataforma de capacitação oferecida pela TV Globo para afiliadas📰 Assinatura digital de GZH🎫 Associação ao Clube do Assinante, que oferece descontos e benefícios exclusivos em diversas categorias, como gastronomia e entretenimento🤝 Possibilidade de associação à ARBS (Associação de colaboradores do Grupo RBS), que oferece diversas parcerias e descontos