Supervisor de Unidade de Saúde

Somos mais de 12 mil colaboradores e convivemos em uma instituição que valoriza o trabalhador e a diversidade. Ética, respeito e excelência na gestão fazem parte da missão do Seconci-SP. Temos como princípio oferecer um atendimento humanizado e de qualidade, pois trabalhamos com um bem extremamente precioso: a Saúde.Venha trabalhar conosco e fazer parte de uma equipe que tem o compromisso de salvar vidas e construir o Brasil.Responsabilidades e atribuiçõesCadastro de profissionais no Sistema FAST MEDIC, E-SAUDE e Siga Saúde;Prestar suporte administrativo à Gerência da unidade de serviço.Gerenciar, em conjunto com a Gerência, os processos de Recursos Humanos (abertura de vagas no sistema, admissão, integração do novo funcionário, folha de pagamento, benefícios (envio de solicitações de benefícios e retirada ao setor de RH) frequência( tratativas diárias de marcações do ponto, aprovação do registro manual, fechamento mensal do ponto eletrônico, controle do banco de horas), férias (programação anual e controle de avisos e recibos de férias), movimentação de pessoal (afastamentos, rescisões, análise para aplicação de medidas disciplinares, apoiar as solicitações de Treinamento e Desenvolvimento (T&D);Participar dos processos de integração de novos trabalhadores, garantindo que compreendam missão, visão, valores e rotinas da unidade, assim como a garantia desses processos para os demais colaboradores.Acompanhar clima organizacional, propondo ações de engajamento e bem-estar da equipe.Gerenciar planilhas de produção em sistemas operacionais da unidade de serviço, com análise de dados e desenvolvimento de indicadores, garantindo a alimentação correta dos sistemas de informação em saúde (SIGA, E-saúde, Prontuário Eletronico/FAST Medic), monitorando relatórios e qualidade dos dados.Produzir relatórios para subsidiar decisões estratégicas da gestão.Supervisionar processos de compras, controle de materiais, manutenção, malotes de serviços internos e externos.Acompanhar prazos, garantindo conformidade administrativa.Implantar e acompanhar protocolos de segurança do paciente e fluxos de trabalho, em parceria com a equipe assistencial e gestão, apoiando auditorias internas, providenciando documentação e relatórios necessários.Acompanhar e orientar a equipe da unidade, assegurando que todos os colaboradores compreendam suas funções e atuem conforme as políticas e procedimentos institucionais.Monitorar o fluxo de pacientes, tempo de espera e satisfação dos usuários, tomando ações corretivas quando necessário para manter a eficiência no atendimento.Auxiliar no controle e monitoramento de recursos, como materiais médicos e administrativos, assegurando que a unidade esteja sempre bem equipada para atender as demandas.Colaborar na gestão financeira da unidade, acompanhando despesas e receitas, e propondo ajustes quando necessário para garantir o equilíbrio financeiro.Reportar-se a gerência da unidade de serviço sobre o andamento das atividades da unidade, desafios encontrados e resultados obtidos, propondo soluções e melhorias.Avaliar continuamente o desempenho dos colaboradores, visando o crescimento individual e a melhoria contínua dos processos de trabalho, orientando, oferecendo treinamentos e capacitação e melhorando a motivação para os melhores resultados.Intermediar a resolução de conflitos entre colaboradores ou entre pacientes e equipe, garantindo um ambiente harmonioso e focado no bem-estar de todos.Participar de reuniões e eventos institucionais, representando a unidade e garantindo o alinhamento das estratégias ediretrizes estabelecidas pela gestão.Apoiar o Conselho Gestor Local da Unidade, garantindo participação social e transparência das ações da unidade.Participar da elaboração e execução do Plano de Trabalho Anual da UBS, acompanhando metas, indicadores e propondo ajustes.Auxiliar na gestão de contratos e convênios, acompanhando prazos, cláusulas e obrigações administrativas.Avaliar, apoiar, inserir e monitorar prazos, demandas judiciais e Ouvidorias, juntos aos sistemas de informação.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Completo;Pós-graduação em Saúde Coletiva, Gestão em Serviços de Saúde ou áreas correlatas;Informações adicionaisLocal de Atuação: UBS Vila Cisper;Horário: Segunda a Sexta-feira, das 08h às 17h;Contrato temporário com possibilidade de efetivação. Benefícios: Vale AlimentaçãoVale RefeiçãoVale TransporteAuxílio CrecheSeguro de Vida em GrupoEmpréstimo ConsignadoAtendimento Ambulatorial e Odontológico - SP   Parcerias: Incentivo a Educação/UniversidadeFarmáciasSESCGymPass