SECRETÁRIA I CLÍNICA MÉDICA I DERMATOLOGIA I ITAIM BIBI - SP

🚨 VAGA ABERTA | SECRETÁRIA DE CLÍNICA MÉDICA 🩺✨

*PRINCIPAIS ATIVIDADES*

•    RECEPÇÃO: Recepcionar pacientes de forma cordial de acordo com padrão de excelência da Clínica (preencher fichas, cadastro, oferecer cafés, outros);  Acompanhar jornada dos pacientes, desde o primeiro contato ao pós atendimento com atenção e cuidado; Encaminhar as pacientes até a sala de atendimento; Prestar orientações necessárias e tirar dúvidas em geral.

•    AGENDAMENTO: Marcar e remarcar consultas e procedimentos; Cuidar da organização da agenda realizando confirmações e devidas alterações de acordo com necessidade; Atender os pacientes com excelência e cordialidade através de todos os meios de comunicação (whatsapp, telefone, presencial e outros).

•    ADMINISTRATIVO: Cuidar da organização e limpeza das dependências da Clínica, garantindo que as salas e demais dependências estejam prontas no pré e pós atendimentos; Receber e organizar documentos de pacientes (como cadastros, Termos e demais) no Sistema de controle da Clínica; Entregar documentação necessária aos pacientes; Realizar demais rotinas administrativas diárias e eventuais serviços externos da Clínica; Receber, controlar e organizar estoque de produto limpeza, copa e escritório.

•    FINANCEIRO: Receber consultas; emitir recibos e notas fiscais; realizar fechamento de caixa diariamente e incluir as informações em Sistema e/ou Planilhas; dentre outros; passar orçamento de procedimentos e realizar tratativas.

*REQUISITOS*:

•    Experiência em atendimento, preferencialmente em consultórios e/ou clinicas dermatologia;

•    Experiência nas atividades solicitadas;

•    Segundo grau completo;

•    Graduação ou Cursos Técnicos em ADM, secretariado e áreas afins será diferencial;

•    Conhecimento pacote office;

•    Comunicação eficaz e bom relacionamento com clientes e equipe;

•    Organização e pontualidade;

•    Comprometimento e pró atividade.