Assistente Administrativo (Facilities)

Sobre a vagaEsta posição integra o time de Facilities e contribui para a eficiência das operações por meio da organização dos processos administrativos, da gestão de compras e do suporte aos serviços que sustentam a infraestrutura da empresa.Buscamos uma pessoa para apoiar a evolução da área de Facilities, com atuação operacional e foco em organização, melhoria contínua e eficiência operacional. Esta posição tem papel fundamental de garantir agilidade e conformidade na área de Facilities, atuando diretamente na gestão de processos administrativos, relacionamento com fornecedores e suporte às demandas corporativas, garantindo que as entregas ocorram no prazo e atendam com qualidade às necessidades do negócio.Sobre a LeverosA Leveros é uma das maiores varejistas do mercado de climatização do Brasil, com 48 anos de história, presença nacional e uma ambição clara: ser a empresa nº 1 do segmento até 2030.Vivemos um momento consistente de transformação organizacional, cultural e tecnológica, que exige solidez operacional, decisões bem estruturadas e capacidade de execução.Aqui, a área de Facilities não é apenas suporte, é uma alavanca estratégica do negócio. Valorizamos senso de dono, responsabilidade e colaboração entre áreas para sustentar o crescimento com qualidade.Modelo de TrabalhoAcreditamos que a proximidade entre as áreas é essencial para garantir fluidez nos processos, decisões rápidas, resolução de problemas complexos e evolução consistente da empresa. Por isso, o modelo de trabalho é presencial, com atuação na unidade da Leveros em Assis/SP. Responsabilidades e atribuiçõesQual será a sua missãoAssegurar a organização e a eficiência dos processos administrativos da área de Facilities. Seu papel será assegurar que as operações de compras, gestão de fornecedores, controle de despesas corporativas e projetos de melhoria contínua operem de forma integrada, segura e escalável, reduzindo riscos e endereçando ações de forma estruturada para contribuir com a excelência operacional da companhia.Como será sua atuação no seu dia a dia:Atuar de forma ativa na priorização de solicitações, acompanhamento de aprovações e resolução de pendências entre as áreas envolvidas.Apoiar o monitoramento dos indicadores de desempenho da área e garantir o cumprimento do SLA de atendimento de Facilities.Criar, emitir e acompanhar requisições e pedidos de compra de materiais e serviços no SAP, assegurando a precisão das informações.Apoiar o acompanhamento de contratos, demandas administrativas do setor e contribuir com projetos de Eficiência Energética.Acompanhar fornecedores e empresas terceirizadas responsáveis por manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial, climatização e infraestrutura.Analisar e validar despesas de viagens corporativas, buscando eficiência financeira e a geração de savings nas negociações com fornecedores.Garantir a aderência entre pedidos de compra e emissão de notas fiscais, assegurando a total conformidade dos processos internos. Requisitos e qualificaçõesO que você precisa para assumir o desafioVivência prática em rotinas administrativas, compras ou Facilities.Domínio do Pacote Microsoft Office, com foco em Excel.Capacidade analítica, organização e atenção aos detalhes.Facilidade de comunicação, relacionamento interpessoal, proatividade e senso de prioridade.Facilidade para atuar com múltiplas demandas simultaneamente, mantendo qualidade e cumprimento de prazos.Diferencial:Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Engenharia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.Conhecimento em sistemas ERP (experiência com SAP será considerada um diferencial).Conhecimento em processos de compras, gestão de fornecedores e noções de contratos de prestação de serviços.VEM FAZER HISTÓRIA COM A GENTEAqui, cada decisão importa e o impacto é real. Na Leveros, o time de Facilities é protagonista na construção de um ambiente organizado, seguro e preparado para apoiar o crescimento da empresa. Se você busca um ambiente dinâmico, colaborativo e com oportunidades de desenvolvimento, essa oportunidade é para você.Informações adicionaisO que oferecemos:💳 Vale Alimentação/Refeição🚌 Vale Transporte📋 Seguro de Vida🍼 Auxílio Creche🩺 Assistência Médica e Odontológica🦾 TotalPass💰 Plano de Participação nos Resultados (PPR)🎉 Clube de vantagens (Lazer, Educação e Saúde)🎒 Bolsa de estudos📚 Biblioteca corporativa🛋️ Sala de descanso💫 Um ano inteiro cheio de ações feitas para você