Coordenador de Projetos de TI | Gestão Operacional e Financeira

Takk Talent

📍 Rio de Janeirohibrido

Descrição da vaga

Somos uma empresa formada por especialistas em comunicação, inteligência de dados e desenvolvedores altamente qualificados. Todos focados em chegar na melhor solução para grandes clientes.

Buscamos um(a) Coordenador(a) de Projetos com foco na gestão operacional, financeira e no acompanhamento das entregas, com familiaridade no uso de ferramentas de IA para ganho de performance. 

Principais responsabilidades:

  • Acompanhamento de entregas: criar, atualizar e monitorar cronogramas, marcos e status dos projetos em andamento junto às equipes técnicas e squads alocados em cliente, cobrindo diferentes escopos de entrega (Projetos de Escopo Fechado e Squads Ágeis: Fábrica de software, Infraestrutura e Serviços Gerenciados, Dados & IA);
  • Gestão financeira operacional: controlar apontamento de horas, custos por projeto, faturamento e acompanhamento de margens em relação ao orçado;
  • Relacionamento com clientes: ser ponto de contato para status report, organização e condução de reuniões de acompanhamento e follow-up de pendências;
  • Documentação e reporte: consolidar informações de múltiplos projetos em dashboards e relatórios gerenciais para apoiar a tomada de decisão;
  • Gestão de equipe: apoiar na alocação de recursos entre projetos e sinalizar riscos de capacidade ou conflitos de agenda;
  • Processos internos: manter atualizadas planilhas e ferramentas de controle, status, responsáveis e prazos

Requisitos necessários: 

  • Experiência prévia em coordenação e gestão de projetos (3+ anos), preferencialmente em empresas de tecnologia/software;
  • Domínio de PowerPoint para apresentações e Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, controle de indicadores financeiros);
  • Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos (MS Project, Azure DevOps, Jira ou similares);
  • Familiaridade com ferramentas de IA para ganho de performance e gestão de atividades de rotina;
  • Formação em Administração, Engenharia, TI ou áreas correlatas

Diferenciais: 

  • Certificação em metodologias ágeis (Scrum, PMI) ou PMP;
  • Pós-graduação em Gestão de Projetos;
  • Experiência aplicando IA para otimização de processos operacionais (ex.: automação de relatórios de status, uso de Copilot/Claude/agentes de IA para consolidar informações de múltiplos projetos, criação de dashboards inteligentes, redução de trabalho manual em controle financeiro e de cronograma);
  • Vivência com o ecossistema Microsoft (M365, Power Platform);
  • Experiência prévia em consultoria ou projetos com múltiplos clientes B2B;
  • Conhecimento de precificação de projetos e lógica de custos CLT;
  • Inglês intermediário/avançado.

Perfil Comportamental: 

  • Boa comunicação escrita e verbal para interlocução com clientes e áreas internas;
  • Organização e capacidade de gerenciar múltiplas frentes simultaneamente;
  • Proatividade. 

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