Assistente Administrativo (Acadêmico) | Afya Universidade Unigranrio - Barra da Tijuca

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de forma presencial na Barra da Tijuca/RJ.  Saiba mais em: Afya Universidade Unigranrio - Campus Barra da Tijuca | Graduação e Pós. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na Coordenação do Curso de Medicina, oferecendo suporte às rotinas administrativas e acadêmicas do ciclo básico, ciclo clínico e internato. O profissional será responsável por apoiar a coordenação na organização dos processos, atendimento aos estudantes e docentes, controle de documentos, atualização de sistemas e acompanhamento das atividades acadêmicas, contribuindo para a eficiência dos processos e para a qualidade da experiência dos alunos.Horário: Segunda à quinta-feira 08h à 18h e sexta-feira 08h às 17h.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuições💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:Prestar suporte administrativo às atividades acadêmicas do curso de Medicina, atendendo às demandas do ciclo básico, ciclo clínico e internato, garantindo a organização e o cumprimento dos processos institucionais.Organizar, controlar e realizar auditorias periódicas dos processos administrativos e da documentação acadêmica, assegurando conformidade com as normas institucionais.Manter atualizados os cadastros, arquivos, sistemas e documentos de alunos, docentes, preceptores e campos de prática, garantindo a integridade, a confiabilidade e a rastreabilidade das informações.Realizar atendimento aos estudantes, docentes, preceptores e demais públicos internos e externos, prestando orientações com agilidade, cordialidade e alinhamento às diretrizes institucionais.Apoiar a Coordenação do Curso, a Secretaria Acadêmica e as supervisões de área na execução, acompanhamento e controle das rotinas administrativas e acadêmicas.Monitorar prazos, pendências e fluxos administrativos, contribuindo para o cumprimento de cronogramas e propondo melhorias que promovam maior eficiência, organização e qualidade dos processos.Atuar de forma integrada com as diferentes áreas da instituição, assegurando o fluxo adequado das informações e oferecendo suporte às atividades acadêmicas do curso.Requisitos e qualificações🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Ensino médio completo.Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público.Desejável vivência em instituições de ensino superior ou na área acadêmica.Conhecimento do Pacote Office, com domínio de Excel.Perfil organizado, proativo, analítico, com boa comunicação, atenção aos detalhes e facilidade para atuar em equipe.Informações adicionais❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo:  🌞 Para o dia a dia:   Vale-alimentação / refeição;  Vale-transporte👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:  Gympass / Wellhub, Totalpass;  Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  Plano de Saúde e Odontológico;  Seguro de Vida;   Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 📖 Desenvolvimento e Aprendizado:  Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   Academia de idiomas (AIA); Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.