Assistente Administrativo | Digitalização e Impressão

Por trás de tudo o que entregamos no ICI, existe uma equipe de profissionais que faz a diferença todos os dias. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo – Digitalização e Impressão para integrar nosso time e contribuir com organização, qualidade e eficiência nos processos que apoiam a nossa missão de melhorar a vida das pessoas.Responsabilidades e atribuiçõesTratar, organizar e digitalizar documentos;Manipular dados e informações em sistemas específicos da área;Monitorar os insumos necessários para a execução das atividades;Realizar o controle, a organização e a atualização de documentos e planilhas;Prestar atendimento telefônico, eletrônico e presencial;Recepcionar clientes e identificar suas solicitações;Apoiar a liderança imediata nos processos da área;Operar scanners de mesa para digitalização de documentos;Realizar a manipulação e conversão de arquivos nos formatos PDF e TIF;Organizar pastas e arquivos em rede;Executar atividades de controle de qualidade dos documentos e processos;Atuar em conformidade com as diretrizes de Segurança da Informação e da LGPD.Requisitos e qualificaçõesImprescindível assiduidade, pontualidade e comprometimento com o trabalho.Formação: Ensino médio completo. Habilidades: Boa comunicação verbal e escrita.Diferenciais:Conhecimento intermediário no pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);Visão sistêmica para apoiar nas soluções propostas de problemas identificados;Formação superior em curso ou completa é desejável. Competências comportamentais:Perfil discreto, simpático e paciente;Organização e foco;Bom relacionamento interpessoal;Trabalho em equipe e adaptabilidade;Proatividade e iniciativa;Atenção aos detalhes;Comprometimento;Ética e confidencialidade;Gestão do tempo.Informações adicionaisJornada de Trabalho:Segunda a sexta-feira, 8 horas diárias, das 09h00 às 18h00, com 1 hora de intervalo para almoço.Modalidade de Trabalho:Presencial.Local de Trabalho:Av. João Gualberto, 623, Edifício Delta, Alto da Glória, Curitiba – PR.Benefícios:🍎 Vale-alimentação e/ou vale-refeição;🚌 Vale-transporte para colaboradores presenciais e híbridos;🩺 Assistência Médica Sul América: Aproveite a tranquilidade de um plano exclusivo, sem custos adicionais de coparticipação!🦷 Assistência odontológica Sul América sem coparticipação;🍼 Licença maternidade e paternidade estendida;👶🏻 Auxílio-Creche: Benefício destinado a mães e pais colaboradores, com suporte financeiro para crianças de 0 a 6 anos;🔐 Seguro Familiar; 🛡️ Seguro de vida;🧘 Programa Leve a Vida Leve: ações diversas e contínuas sobre saúde mental; 🧠 Programa Acolher: acolhimento psicológico na empresa;🎓 Desenvolvimento profissional: cursos e certificações facilitadas pela organização;🚀 Processos seletivos internos: vagas exclusivas para colaboradores; 📚 Treinamentos e eventos para reciclagem e troca de conhecimento;📝 Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;🍴 Parcerias com restaurantes em Curitiba/PR;🏋️ Total Pass: acesso a academias e estúdios em todo o país;🎉 Folga no seu aniversário;🚴‍ Vestiário e chuveiros: para quem vem de bicicleta ou se exercita nos intervalos - Disponíveis na sede em Curitiba/PR, para colaboradores presenciais e híbridos;💳 Opção de compras em rede conveniada por meio do Cartão Qualidade (https://cartaoqualidade.ici.curitiba.org.br) — verifique a disponibilidade em sua região.