Assistente Administrativo | Compras e Contratos

Por trás de tudo o que entregamos aqui no ICI, existe uma série de profissionais imprescindíveis. Estamos buscando Assistente Administrativo que queira fazer parte deste time.Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte administrativo às áreas de negócios, executando rotinas conforme procedimentos estabelecidos;Controlar, organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a correta gestão documental;Realizar atendimentos via sistema interno, telefone e demais canais, assegurando comunicação clara e objetiva;Controlar, atualizar e alimentar planilhas, relatórios e sistemas, bem como coletar, compilar e verificar informações para apoio à tomada de decisão;Solicitar, analisar e negociar propostas comerciais com fornecedores, buscando as melhores condições;Realizar análise de documentação de fornecedores;Acompanhar processos e vigência de contratos, atuando em conjunto com o Jurídico quando necessário;Gerir a carteira de compras, revisando e analisando a base de fornecedores para identificação de oportunidades;Manter relacionamento profissional e colaborativo com áreas internas, como Jurídico e Financeiro.Requisitos e qualificaçõesEnsino Superior Cursando Administração, Gestão Comercial, Contabilidade ou áreas correlatas;Domínio em pacote Office.Competências Técnicas:Experiência em gestão de contratos;Capacidade de análise de propostas comerciais;Conhecimento na elaboração e condução de processos internos de aquisição;Domínio de planilhas eletrônicas (Excel), incluindo elaboração de controles, análises e relatórios;Conhecimento de documentos contratuais, com capacidade de interpretar cláusulas, prazos, vigências e obrigações.Desejável:Operação de sistemas e computadores ou outros equipamentos;                                            Ferramentas de elaboração de apresentações, textos e planilhas;                                            Rotinas administrativas;Conhecimento em sistema SAP.Competências organizacionais:Trabalho em equipe: capacidade de colaborar com diferentes áreas e construir soluções em conjunto;Adaptabilidade: flexibilidade para lidar com mudanças de prioridades, demandas e processos;Comunicação: clareza e objetividade na interação com clientes internos, fornecedores e demais envolvidos;Proatividade: iniciativa para identificar oportunidades de melhoria, antecipar riscos e propor soluções;Gestão de prazos: organização e comprometimento com o cumprimento dos prazos estabelecidos;Atenção aos detalhes: cuidado na análise de informações, documentos, contratos e processos, garantindo conformidade e reduzindo riscos.Informações adicionaisJornada de Trabalho:Segunda a sexta-feira, 7h diárias das 09h às 12h30 e das 13h30 às 17hModalidade de Trabalho:Presencial.Local de Trabalho:Cabral - Curitiba/PR.Benefícios:🍎 Vale-alimentação e/ou vale-refeição;🚌 Vale-transporte para colaboradores presenciais e híbridos;🩺 Assistência Médica Sul América: Aproveite a tranquilidade de um plano exclusivo, sem custos adicionais de coparticipação!🦷 Assistência odontológica Sul América sem coparticipação;🍼 Licença maternidade e paternidade estendida;👶🏻 Auxílio-Creche: Benefício destinado a mães e pais colaboradores, com suporte financeiro para crianças de 0 a 6 anos;🔐 Seguro Familiar; 🛡️ Seguro de vida;🧘 Programa Leve a Vida Leve: ações diversas e contínuas sobre saúde mental; 🧠 Programa Acolher: acolhimento psicológico na empresa;🎓 Desenvolvimento profissional: cursos e certificações facilitadas pela organização;🚀 Processos seletivos internos: vagas exclusivas para colaboradores; 📚 Treinamentos e eventos para reciclagem e troca de conhecimento;📝 Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;🍴 Parcerias com restaurantes em Curitiba/PR;🏋️ Total Pass: acesso a academias e estúdios em todo o país;🎉 Folga no seu aniversário;🚴‍ Vestiário e chuveiros: para quem vem de bicicleta ou se exercita nos intervalos - Disponíveis na sede em Curitiba/PR, para colaboradores presenciais e híbridos;💳 Opção de compras em rede conveniada por meio do Cartão Qualidade (https://cartaoqualidade.ici.curitiba.org.br) — verifique a disponibilidade em sua região.